Job Description

CONTRAT NATIONAL - COMPTABLE REGIONAL-E - F/H

Quel sera votre rôle ?
Comptabilité :

Travail sur la semaine/quinzaine comptable de l’agence de la région
Travailler sur le rapport mensuel de la trésorerie, des prêts et des comptes tiers
Reporting Comptes 6 et 7 rapports trimestriels de l’agence de la région

Budget : Identifiez les besoins pour faciliter la préparation du budget régional
Préparer la fiche de suivi de mission et de formation
Suivi de la consommation chaque mois
Aider à la préparation du budget annuel du bureau régional
Alimenter l’application budgétaire BUDGEO si nécessaire

Gestion de la Tresorerie:
Tenue de la caisse espèce et du cahier de caisse
Approvisionnement de la trésorerie
Paiements des fournisseurs et des prestataires
Rapport mensuel de rapprochement

Gestion des relations administratives et bancaires de la direction régionale et, le cas échéant, avec celles des agences et bureaux rattachés :
Approvisionnement bancaire
Traiter les paiements fournisseurs et prestataires
Préparation du fichier chrono
Surveiller les comptes bancaires et MPESA, y compris le financement, négocier les taux de change
Rapprochements, suivi des transactions, analyse des écarts et frais bancaires
Tenir des carnets de chèques

Gestion des actifs : en assistance au responsable régional de la gestion des immo.
Appui à la gestion des immo. des entités de la région
Chargement et suivi de l’application des immo. dans FRP pour la région

Intérimaire pour les gestionnaires de la comptabilité et de la gestion budgétaire au sein du PGR et agence lorsque nécessaire

Autre mission que la direction précisera si nécessaire
Mettre à jour et surveiller les signataires autorisés pour le siège et les agences
Soutien aux activités du bureau régional.
Effectuer les contrôles OLC

Qui recherchons nous ?

•Licence/maîtrise en
gestion financière, en gestion comptable et administrative (au minimum une
Licence) et ou titre équivalent ;
•Avoir un minimum de connaissance des procédures comptables ;
•Au moins 2-3 ans d’expérience dans une organisation reconnue ;
•Forte capacité organisationnelle et de gestion de temps ;
•Capacité analytique;
•Maîtrise avancée des outils bureautiques, Microsoft Office, notamment Word et
Excel ;
•Fortes capacités de relations interpersonnelles et de travail en équipe et en
autonomie ;
•Savoir-être avéré dans la relation avec des clients et des partenaires ;
•Excellente capacité de communication et de rédaction en français et en anglais
(Niveau B2). Critère éliminatoire

Contrat: CDD de contrat local

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’Agence Française de Développement (AFD) est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial et établissement financier spécialisé. L’AFD agit depuis plus de quatre-vingts ans ans pour favoriser le développement économique et social dans les pays du Sud et dans l’Outre-mer. Elle met en œuvre la politique définie par le Gouvernement français.
L’AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète : scolarisation, santé maternelle, appui aux agriculteurs et aux petites entreprises, adduction d’eau, préservation de la forêt tropicale, lutte contre le réchauffement climatique…
Présente sur le terrain dans les départements et collectivités d’Outre-mer, et dans plus de soixante pays répartis sur les cinq continents, elle intervient grâce à son réseau d’agences et à ses différentes filiales. Grâce à la large gamme d’instruments financiers qu’elle a su développer et enrichir, l’AFD soutient les pouvoirs publics, le secteur privé et les réseaux associatifs locaux pour la mise en œuvre de projets économiques, sociaux et environnementaux très divers.
La Direction régionale d’Afrique de l’Est que vous allez rejoindre est présente dans 11 pays d'Afrique de l'Est ; nous y finançons et accélérons les transitions vers un monde plus durable. Le bureau régional (DR-Siège) basé à Nairobi couvre les onze pays d'Afrique de l'Est, à savoir la Tanzanie, l'Ouganda, le Kenya, Djibouti, l'Éthiopie, le Burundi, le Rwanda, le Soudan, l'Érythrée, la Somalie et le Soudan du Sud.
Nous avons des agences dans 7 de ces pays : Le bureau régional de Nairobi (Direction Régionale de l’Afrique de l’Est - DRAE), Tanzanie, Ouganda, Kenya, Djibouti, Ethiopie), Rwanda et Brundi.
Le bureau régional est organisé en trois blocs dont deux pôles de gestion, à savoir le pôle du middle office (SPR, Versement et KYC) et le pôle du Back-Office (finances et comptabilité). Vous rejoindrez ce dernier pôle
Sous la supervision du directeur régional de l’Afrique de l’Est et la responsabilité directe de la Responsable du Pôle de Gestion Régionale, au sein d’une équipe de 6 personnes, le/la titulaire aura en charge la production comptable, la gestion budgétaire et le suivi du parc immobilier des agences la DRAE.
Vous allez rejoindre une équipe dynamique d'une vingtaine de personnes, dans un environnement de travail convivial et motivant.

Pourquoi
rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre
l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la
mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et
défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la
paix, les partenariats et la prospérité économique.