Job Description

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT, einschließlich Termin- und Reiseplanung, On-/ Offboarding-Prozesse für IT-Mitarbeitende, Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung
• Support für den Direktor IT
• Planung und Durchführung interner IT-Veranstaltungen und Trainings, inklusive Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dienstleistern.
• Steuerung externer Dienstleister sowie die Überwachung und Abwicklung zugehöriger Abrechnungsprozesse
• Mitwirkung bei der Modernisierung der IT-Ausstattung im Außendienst, insbesondere durch die Organisation und Unterstützung beim Austausch sowie der Einrichtung neuer mobiler Endgeräte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Außendienst z.B. durch Erstellung von Trainingsmaterialien
• Administrative Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung des IT-Serviceportals, einem zentralen Werkzeug zur Außendarstellung der IT, in enger Abstimmung mit verschiedenen IT-Funktionen
• Ausübung der Rolle als RIM-Steward mit Verantwortung für die Einhaltung interner und rechtlicher Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und -vernichtung und Koordination des jährlichen Clean-up Days
• Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r im Arbeitssicherheitsausschuss.
• Unterstützung bei der Umsetzung des Business Continuity Management (BCM) Konzepts
• Konzeption und Gestaltung von Präsentationen zur Vermittlung technischer Inhalte im Rahmen interner Workshops zur IT-Technologie

Fähigkeiten und Erfahrung:

• Out of the Box-Denken sowie eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und initiatives Arbeiten
• Kreativität, Effektivität und Begeisterungsfähigkeit sowie Interesse an neuen IT/Multi-Channel-Lösungen
• Starker Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Erfahrung in der Steuerung von funktions- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Präsentationserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, MS Windows
• Idealerweise Erfahrung mit MS SharePoint und SAP
• Zeitmanagement
• Begeisterungsfähigkeit und Interesse an unterschiedlichen Denkweisen

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form ( https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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