Job Description

Situering van de functie

Je maakt deel uit van het departement Facilitair Management Onderhoud. Zij ontzorgen steden en gemeenten in het totaalbeheer van hun sportaccommodaties. In deze functie ondersteun je voornamelijk de Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen).

Functie

Als Contractbeheerder Facilitair Management ben je de technische aanspreekpersoon voor het HVAC/elektriciteit/sanitair-contracten voor CREAT. In deze functie sta je in voor een eerste kennismakingsgesprek met de klant, de opmaak en/of het nazicht van de inventaris (oplijsting van de technische installatie: HVAC, elektriciteit, sanitair) van de gebouwen volgens een vastgelegd format, plaatsbezoeken met mogelijke dienstverleners, prijsevaluaties, coördinatie van opstart- en opvolgingsvergaderingen en tenslotte los je op een klantvriendelijke manier de vragen en problemen op die kunnen ontstaan bij de samenwerking met dienstverleners en klanten.

In dit alles hou je een overzicht in jouw projectmanagement administratie zodat je gericht kan rapporteren.

Vanuit je expertise en je affiniteit met deze zaken verbeter je in aanloop van de vernieuwing van het HVAC/elektriciteit/sanitair contract het technische deel.

Je werkt nauw samen met interne diensten zoals aankoop, CREAT en Facilitair Management.

Voor de hierboven vernoemde taken word je opgeleid en begeleid zodoende dat de juiste kennis aanwezig is om deze taken correct te kunnen uitoefenen.

Je bent in staat om volgende resultaatsgebieden te behalen:

Opdrachten zelfstandig uitvoeren en ondersteuning bieden aan collega’s en leidinggevenden

• Samenstellen, controleren, verwerken en beheren van de toevertrouwde taken.
• Via inzicht in het expertisegebied haalbare oplossingen en adviezen formuleren.
• Specifieke kennis en expertise aanwenden om opdrachten kwaliteitsvol af te werken.
• Ondersteuning bieden in diverse rapportages eigen aan de werking binnen het team.
• Gericht uitbreiden van kennis en expertise.

Een optimale dienstverlening garanderen

• Optreden als aanspreekpunt.
• Prioriteiten stellen bij het starten van opdrachten om deze tijdig af te werken en hierin de nodige flexibiliteit vertonen.
• Het eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen.
• Opvolgen van en communiceren over de stand van zaken.

De efficiëntie van de operationele entiteit helpen optimaliseren

• Knelpunten in processen en procedures ontdekken en/of capteren, bespreken en oplossingen voorstellen.
• Planning en prioriteiten helpen opvolgen en bespreken, rekening houdend met de doelstellingen van de operationele entiteit.
• Initiatief nemen zoals bijvoorbeeld spontaan hulp bieden, oplossingen voorstellen, etc.

Profiel

• Je bezit een bachelor of graduaat (inclusief HBO5, ...) diploma en kan een eerste werkervaring aantonen in een (project)coördinerende functie waarbij je de nodige organisatorische en administratieve vaardigheden hebt opgebouwd.
• Of je bezit een diploma Hoger secundair onderwijs en combineert dit met minstens 4 jaar relevante ervaring in een (project)coördinerende functie waarbij je de nodige organisatorische en administratieve vaardigheden hebt opgebouwd.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratie binnen een technisch kader.
• Ervaring in contractbeheer of gebouwenbeheer is een plus.
• Belangrijk in deze functie zijn een aantoonbare affiniteit met of kennis van HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Competenties

Assertieve bescheidenheidBetrokkenheidBetrouwbaarheidAanpassingsvermogenIntegrerenKlantgerichtheidAnalyserenBeslissenOndersteunen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.
De plaats van tewerkstelling is Gent. Het werkingsgebied is Vlaanderen.
Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets of -wagen, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Lieve Neerman via job@farys.be