Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar Uren per week - 36 Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Inkoop / verkoop Vacaturenummer 78758 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Heb jij affiniteit met de logistieke sector, vind jij het daarnaast leuk om contractafspraken te bewaken en krijg je energie van het signaleren van deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De categorie Logistiek is hét expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening en Rijksbrede opdrachtgever voor Europese aanbestedingen voor logistieke diensten. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten, dit zijn onder andere post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij het voortouw kunnen nemen om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. Met ons werk dragen wij dus actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.

Als contractadviseur binnen de categorie Logistiek ondersteun je contractmanagers bij de uitvoering van contracten. Samen met de strategische contractmanagers zorg je ervoor dat logistieke contracten effectief worden beheerd en dat leveranciers tijdig, duurzaam en volgens afspraak presteren. Daarnaast neem je diverse contractbeheeractiviteiten op je. Je legt contractinformatie nauwkeurig vast, bereidt gegevens voor ten behoeve van aanbestedingen en contractmanagement en houdt systemen up-to-date. Ook beoordeel je de beheersbaarheid van contracten en draag je oplossingen aan voor mogelijke knelpunten, waarbij de contractafspraken altijd leidend zijn. Je werkt hierbij samen met contractmanagers, inkopers en juridische adviseurs om contracten te optimaliseren en verbeteringen door te voeren.

Jouw taken:

• Zorgdragen voor een correcte vastlegging en administratie van contracten in de systemen;
• Tijdig signaleren van deadlines en contractverlengingen en hier proactief op acteren;
• Ondersteunen bij factuurcontroles door offertes en facturen te toetsen aan de contractafspraken;
• Actief signaleren van kansen voor verbeteringen in contractbeheer of dienstverlening, zoals efficiëntievoordelen, kostenbesparingen of kwaliteitsverhogingen en hierin het voortouw nemen door verbeterinitiatieven op te starten en te begeleiden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel leveranciers als interne klanten bij contractuele vragen;
• Inhoudelijk voorbereiden van belangrijke overleggen voor contractmanagers;
• Samenvatten van inhoudelijke analyses, bijvoorbeeld over klanttevredenheid en uitgavenrealisatie.

Jouw team

De categorie Logistiek bestaat uit zes contractmanagers, één categorieondersteuner, één contractadviseur, één strategisch adviseur en één categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur en communicatieadviseur, wiens kennis en expertise voor de hele categorie beschikbaar is. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Martina Gasteovska (categoriemanager) via 0625276852.

Functie-eisen

Als contractadviseur ontzorg je collega’s met jouw positieve instelling, analytische blik en gestructureerde werkwijze. Je zorgt ervoor dat informatie snel wordt opgepakt, helder wordt geordend en duidelijk terechtkomt bij de juiste personen, waarbij je proactief kansen voor verbetering signaleert en oppakt. Verder:

• Heb jij aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau;
• Heb jij ervaring met contractbeheer of contractmanagement en/of affiniteit met de logistieke sector;
• Werk jij op een nauwkeurige en gestructureerde manier met oog voor detail;
• Ben jij dienstverlenend en klantgericht;
• Heb jij goede mondelinge en schriftelijke Nederlandse taalvaardigheden: jij bent in staat om zakelijk en op overtuigende wijze te communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.496,00 - €5.535,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de vierde week van september.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal €2.000,- per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement

Afdelingsomschrijving

Afdeling CDI-office en Categoriemanagement

De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) en de categorie Logistiek. Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. Zij bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses.

De categorieën zijn verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen met aandacht voor marktontwikkelingen en het creëren van maatschappelijke waarde.

De missie van de afdeling is tweeledig: ten eerste streven wij naar duurzame, maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het departementale inkoopstelsel (CDI-office). Ten tweede voorzien wij het Rijk van producten en diensten in twee genres: logistiek en vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martina Gasteovska

m.gasteovska@minfin.nl

0625276852

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Carolien Lasonder

c.lasonder@minfin.nl

0627653636