Job Description

Objetivo del Cargo

Gestionar de manera integral el ciclo de vida de contratos y proveedores, actuando como enlace estratégico entre proveedores, clientes y áreas internas de la organización.
El cargo tiene como propósito asegurar el cumplimiento contractual, normativo y financiero, optimizando la gestión de servicios, mitigando riesgos legales y operacionales, y fortaleciendo relaciones de largo plazo que generen valor para la compañía.

Principales Responsabilidades

1. Gestión de Proveedores y Contratos

• Coordinar el alta, homologación y evaluación periódica de proveedores, asegurando la correcta recopilación y actualización de documentación legal, comercial y financiera.

• Participar activamente en la búsqueda, análisis, selección y seguimiento de proveedores estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas y operativas.

• Colaborar en la revisión, negociación y cierre de contratos con proveedores y clientes.

• Supervisar la correcta implementación, puesta en marcha y administración de contratos, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas.

2. Seguimiento, Control y Reportes

• Monitorear el cumplimiento de plazos, alcances y niveles de servicio definidos en contratos.

• Elaborar reportes periódicos de avance, desempeño y cumplimiento contractual.

• Preparar reportes ejecutivos para la gerencia, alertando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora en la gestión de proveedores.

3. Cumplimiento Normativo y Compliance

• Asegurar el cumplimiento de normativas legales, regulatorias y políticas internas aplicables a contratos y proveedores.

• Administrar y resguardar la documentación requerida por entes reguladores y auditorías internas o externas.

• Coordinar con las áreas Legal y de Compliance la actualización de contratos, políticas y procedimientos asociados.

4. Soporte Operacional y Comercial

• Apoyar en la preparación de propuestas comerciales integrales, validando alcances contractuales, costos y condiciones.

• Brindar soporte administrativo y documental en procesos de importación, logística y contratación de servicios asociados a proyectos y operaciones.

• Coordinar con equipos operativos y de Facility Management para asegurar la correcta ejecución de servicios contratados.

5. Gestión Financiera y Facturación

• Revisar y validar la facturación de servicios asociados a contratos, asegurando exactitud, trazabilidad y coherencia con lo contratado.

• Gestionar discrepancias, reclamos, notas de crédito y ajustes contractuales relacionados con facturación.

• Coordinar con Finanzas internas y contrapartes externas los procesos de pago, cobro y conciliaciones.

Requirements

Formación Académica

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia

• 3 a 5 años de experiencia en gestión de contratos, proveedores y/o servicios.

• Experiencia comprobable en negociación y coordinación con stakeholders internos y externos.

• Deseable experiencia en industrias de servicios, infraestructura, tecnología, real estate o facility management.

Competencias Técnicas

• Conocimientos sólidos en gestión contractual, compliance y normativas locales.

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión documental y reportabilidad.

• Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para interacción con proveedores y clientes internacionales.

Competencias Personales

• Alta capacidad de negociación y resolución de conflictos.

• Pensamiento analítico, orientación a resultados y gestión de riesgos.

• Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo.

• Comunicación clara, estructurada y efectiva en español e inglés.

• Orden, autonomía y alto sentido de responsabilidad.

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