Job Description

En specialistrolle med ansvar for kontraktstyring, sagsbehandling og koordinering.

Hos Coor søger vi en Contract Manager, der trives i krydsfeltet mellem struktur, samarbejde og komplekse kontraktuelle rammer. Som Kontraktspecialist får du en central rolle med at sikre, at en af vores største offentlige Facility Management (FM)-kontrakter efterleves, udvikles og skaber værdi – både for kunden og for Coor. Kontrakten dækker 131 lokationer, en årlig omsætning på et 3-cifret millionbeløb og 6 servicespor (Renhold, Forplejning, Intern Service, Udearealer, Indvendigt vedligehold og Affaldshåndtering).

Du får en rolle tæt på kunden, ledelsen og driften, hvor du arbejder både taktisk og praktisk. Du får ansvar, indflydelse og en varieret hverdag og du bliver du en nøglespiller i at drive sager, koordinere processer og sikre, at organisationen arbejder på et korrekt og fælles kontraktgrundlag.

Om rollen

Som Contract Manager bliver du en del af et team, der arbejder med kontraktstyring, governance, datagrundlag og kvalitetssikring. Du får selvstændigt ansvar for en række centrale opgaver, og du samarbejder tæt med både studentermedhjælpere, jurister, driften og ledelsen.

Du vil især få ansvar for sagsbehandling, koordinering med kunden og kvalitetssikring af kontraktlig fortolkning.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Sagsstyring og overblik - sikre et opdateret og præcist sagsoverblik med løbende statusopdateringer og dokumentation.
• Projektledelse af kundesager - projektlede og håndtere sager med Kunden, herunder koordinering, forberedelse af materiale og opfølgning.
• Arbejdsgrupper og samarbejde - deltage i relevante arbejdsgrupper – både internt og med Kunden.
• Kontraktstyring og allonger - drive kontraktstyringsaktiviteter, herunder sikre indgåelse af allonger og implementering i organisationen.
• Kvalitetssikring af kontraktfortolkning - bistå teamets med at foretage kontraktlige vurderinger i samarbejde med organisationen, så alle arbejder på et korrekt og fælles grundlag.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en person, der trives i et miljø med højt tempo, mange interessenter og masser af faglig spændvidde. Du kan både stå fast, når det er nødvendigt, og navigere fleksibelt, når tingene ændrer sig. Du arbejder selvstændigt, men du sætter også pris på tæt samarbejde med kolleger, ledelse og nøglepersoner på tværs af organisationen.

Du har et stærkt servicegen og en naturlig lyst til at få tingene til at lykkes, og du tager ansvar for at drive dine opgaver sikkert i mål.

Du har erfaring med kontraktstyring, juridiske sager eller økonomisk sagsbehandling – gerne fra en større organisation eller projektorienteret virksomhed og gerne med erfaring fra samarbejde med offentlige kunder med høje krav til detaljering og præcision i dialog og aftaler. Du skal kunne demonstrere en stærk evne til kontraktfortolkning og kontraktstyring, men behøver ikke være jurist eller økonom.

Noget af det, der gør rollen helt særlig, er, at du kommer til at arbejde sammen med mange forskellige fagligheder: kokke, driftschefer, jurister, sikkerhedsspecialister, økonomer og teknikere. Du synes, det er spændende at være bindeleddet mellem dem – og du kan både tale deres sprog og hjælpe dem med at tale sammen.

Som person er du positiv, relationel og bidrager til en god stemning. Du værdsætter humor, nærvær og et kollegialt miljø, hvor man hjælper hinanden – og du passer godt ind i vores kontor, hvor der altid er liv, faglig snak, grin og mennesker i bevægelse.

Og så sætter du pris på at have din daglige base midt i København – med mulighed for hjemmearbejde.