Job Description

Ben jij sterk in structuur, kostenbewaking en kwaliteitscontrole? Krijg je energie van het stroomlijnen van processen en het bewaken van afspraken met subcontractors en leveranciers? Dan is de rol van Contract Administrateur nieuwbouw iets voor jou.

Dit wordt jouw baan

Als Contract Administrateur Nieuwbouw ben je verantwoordelijk voor het bewaken van contractafspraken, kosten en kwaliteit binnen onze operationele projecten. Je zorgt ervoor dat contracten, facturen en projectkosten kloppen, signaleert afwijkingen en onderneemt actie waar nodig. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van projectmarges en het verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening, dit doe je door het regelmatig doen van proces verbeteringsvoorstellen en het kritisch analyseren van de huidige processen.

Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Vastleggen en monitoren contract afspraken met subcontractors;
• Beheersing van de kosten mbt subcontractors en leveranciers;
• Bewaken van kwaliteitsdoelstellingen en signaleren en beoordelen van kwaliteitsissues;
• Bewaken van projectmarges en het creëren van maandelijkse overzichten mbt onze lopende projecten.

Als Contract Administrateur Nieuwbouw kun jij rekenen op

Een baan waarin jij écht het verschil maakt, bij een internationale marktleider die innovatie ademt. Je krijgt volop ruimte om te groeien, te ondernemen en samen met gedreven collega’s mooie resultaten te behalen. Bij ASSA ABLOY Entrance Systems draait alles om vooruitgang – ook die van jou.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je daarbovenop:

• Een marktconform salaris;
• Standaard ontvang je 25 vakantiedagen per jaar (gebaseerd op 40-urige werkweek). Heb jij nog meer behoefte aan extra verlof? Bij ons bestaat de mogelijkheid om jaarlijks 13 ADV-dagen extra bij te kopen. Wil je juist minder vakantiedagen en meer geld? Dan kun je, maximaal 5 bovenwettelijke vakantiedagen verkopen;
• Uiteraard ontvang je 8% vakantiegeld;
• Je neemt deel aan de pensioenregeling van het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Ook kun aantrekkelijke collectieve verzekeringen via ons af te sluiten;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Dit breng jij mee

ASSA ABLOY Entrance Systems zoekt een Contract Administrateur Nieuwbouw die snapt wat onze klanten nodig hebben, vooruitdenkt en verbeter kansen concreet maakt. Je bent pro-actief, gedreven en nieuwsgierig. Ook heb jij:

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, bedrijfskunde of procesmanagement;
• Ervaring met operationele ondersteuning en administratieve processen;
• Basiskennis van financiën (factuurcontrole, contractvoorwaarden etc.);
• Handig met IT-systemen (AX, Sycada CRM, Excel).
  

Ook ben jij:

• Analytisch sterk; je kunt data interpreteren en hierop inspelen;
• Detail gericht; je hebt oog voor kwaliteit, bewaakt structuur en zorgt ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt;
• Sterke communicatieve vaardigheden, je communiceert duidelijk met collega’s, subcontractors en klanten.

Voor deze functie ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar waarin jij eventueel deels thuiswerkt maar voornamelijk op ons kantoor in Heerhugowaard werkt.

Geïnteresseerd? Wacht niet en reageer! 

Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan meteen. Stuur een e-mail naar: werkbijbsi@assaabloy.com Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Anouk Reus, Recruiter, +31 6 20 72 28 07

Wie is ASSA ABLOY Entrance Systems?  

ASSA ABLOY Entrance Systems is de internationale leider in toegangsoplossingen. Elke dag helpen we miljarden mensen om een meer open wereld te ervaren. ASSA ABLOY Entrance Systems biedt oplossingen voor een efficiënte en veilige doorstroming van goederen en personen. Ons assortiment omvat een breed portfolio van automatische deuren, industriedeuren, snelroldeuren, hangardeuren, laad- en docksystemen en service.  

Het kantoor van onze vestiging (BSI) bevindt zich in Heerhugowaard, maar wij zijn landelijk actief! Met ca. 240 collega’s werken wij elke dag vol enthousiasme aan onze toegangsoplossingen voor een efficiënte en veilige stroom van goederen. Iedereen levert vanuit zijn of haar discipline een waardevolle bijdrage aan onze organisatie.  

Wij zijn een professionele en informele organisatie, waar we werken volgens onze drie kernwaarden Empowerment, Innovatie en Integriteit. Wat we hiermee bedoelen? Vrijheid krijgen en verantwoordelijkheid nemen, volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, opkomen voor wat goed is en altijd op elkaar kunnen rekenen. Wij bouwen aan diverse, inclusieve teams en moedigen aanmeldingen aan van iedereen die onze waarden omarmen. Ook besteden wij aandacht aan veiligheid en ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden voor onze collega’s, zoals (jong) talent, vakspecialisten en aankomende managers. 

Voor meer informatie kijk op; www.assaabloyentrance.com/nl/career 

Wie is de ASSA ABLOY Group? 

Onze mensen hebben ons tot de wereldleider in toegangsoplossingen gemaakt. In ruil daarvoor openen we deuren voor hen, waar ze ook gaan. Met meer dan 50.000 collega’s in meer dan 70 verschillende landen helpen we miljarden mensen een meer open wereld te ervaren. Onze innovaties maken allerlei soorten ruimtes – fysiek en virtueel – veiliger en gemakkelijker toegankelijk. Als werkgever hechten we waarde aan resultaten, niet aan titels of achtergronden. We stellen onze mensen in staat om hun carrière op te bouwen rond hun aspiraties en onze ambities – door hen te ondersteunen met regelmatige feedback, training en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze collega’s denken in de volle breedte na over waar ze de meeste impact kunnen maken, en we moedigen ze aan om hun rol lokaal, regionaal en internationaal te laten groeien. 

Let’s create a safer and more open world - together!