Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Groningen Contractduur Uren per week - 36 Maandsalaris €4.132,00 - €6.275,00 Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 77994 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Deze functie richt zich primair op het beheren van de content van de procesbeschrijvingen van DUO, als ook het beheer van alle benodigdheden daarvoor. Je werkt daarvoor samen met de volledige Procescontrol-afdeling en contactpersonen binnen Control en andere staven (Bedrijfsvoering/Compliance en CIO-Office).

Belangrijke aspecten van het werkpakket zijn:

• De (bewaking van de) kwaliteit en de volledigheid van de content van Mavim Manager en Improve en het Portal

Bedrijfsprocessen.

• De tijdige en juiste uitwisseling met relevante gegevensbronnen.
• De tijdige publicatie van het Portal Bedrijfsprocessen en het Dashboard Procescontrol.
• Samenwerking met het CIO-Office en Bedrijfsvoering/Compliance.
• De organisatie van Contentbeheeroverleg met collega’s.

Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn:

• Inrichten van Mavim Manager en -Improve en het Portal Bedrijfsprocessen.
• Beheren van de relatiecategorieën van Mavim.
• Beheren en onderhouden van de gebruikte databases van Mavim.
• (Mede) beheren van de procesarchitectuur.
• Maandelijks publiceren van de nieuwe en gewijzigde procesbeschrijvingen op het Portal Bedrijfsprocessen en het Dashboard Procescontrol.
• Onderhouden contacten met Mavim (technische issues).
• Ondersteunen van het proces voor autorisatiebeheer van Mavim.
• Ondersteunen t.b.v. het functioneel beheer van Mavim (samenwerking met SAP-CC).
• Stroomlijnen van het beheer van het Raamwerk voor Kaders en het Integraal Normenkader.
• Realiseren van uitwisselingen van benodigde gegevens met andere bronnen (CMDBuild, Sap, Business Objects).
• Werkzaamheden rondom de communicatie over het Portal Bedrijfsprocessen.
• Ontwikkelen en borgen benodigde MTHV’s voor contentbeheer.
• Ontwikkelen en publiceren van opleidingsmateriaal voor gebruik en beheer van Mavim.
• (Mede) genereren en beheren van het Kanban-bord voor contentbeheer.

Binnen DUO wordt er hybride gewerkt, wat betekent dat je flexibel bent in het werken op kantoor, vanuit huis of elders. De richtlijn is dat er 50% thuis en 50% op kantoor wordt gewerkt.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding afgerond (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
• Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN) en de procesmodelleertool Mavim (Manager).
• Je hebt affiniteit met de producten en services van DUO.
• Je hebt kennis van softwarevoortbrengingsprocessen en ICT in het algemeen.
• Je bent nauwgezet, analytisch/structurerend, oplossingsgericht, goed in plannen en organiseren en je bent je goed bewust van jouw omgeving.
• Je hebt ervaring met data-analyse en kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects en Excel.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling communiceren met relevante stakeholders binnen DUO en leveranciers en collega’s buiten de DUO-organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.132,00 - €6.275,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)​​ Contractduur Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 19 juli 2026.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Procescontrol

Afdelingsomschrijving

De directie Control, waar jij komt te werken, bestaat uit twee afdelingen, namelijk: Procescontrol en Planning en Control. Beide afdelingen hebben een kaderstellende, adviserende, toetsende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën, processen en kwaliteit).

Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol en je bent specialist op het gebied van Procesmanagement. Je werkt samen met andere collega’s aan de ontwikkeling van de producten van Procescontrol en DUO-brede veranderopgaves en projecten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adryan van der Veen (manager)

adryan.vanderveen@duo.nl

06-51292712

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures@duo.nl