Job Description

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Wie we zijn

De Faculteit Geneeskunde en Farmacie van de Vrije Universiteit Brussel combineert sterk onderwijs met impactvol onderzoek en een bruisend studentenleven. Elk jaar verwelkomen we nieuwe generaties studenten die mee bouwen aan zorg en wetenschap. Om hen nog beter te bereiken en onze opleidingen helder en aantrekkelijk in beeld te brengen, zoeken we een Content & Social Media Officer. Dit is een functie voor iemand die graag maakt, vertelt en experimenteert, en energie krijgt van content die echt mensen bereikt.

Jouw missie

Je zorgt ervoor dat onze opleidingen en het leven aan de faculteit zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk worden voor (kandidaat-)studenten, (nieuwe) medewerkers en actoren in het zorgbeleid. Je vertaalt verhalen van studenten, docenten en medewerkers naar content die informeert, inspireert en rekruteert. Je combineert creatieve uitvoering (schrijven, filmen, editen, publiceren) met initiatief en eigenaarschap: je ziet kansen, stelt formats voor en helpt ze mee realiseren in overleg met de faculteit en centrale diensten.

Een greep uit je takenpakket:

1. Content maken die instroom versterkt

• Je bedenkt en produceert wervende content over onze opleidingen (aan de hand van video’s, visuals, posts, stories, testimonials, FAQ’s, day-in-the-life-formats, …).
• Je vertaalt complexe opleidingsinformatie naar heldere, wervende communicatie voor kandidaat-studenten en hun omgeving.

2. Social media beheren en laten groeien

• Je beheert de facultaire socialmediakanalen en bouwt ze verder uit in lijn met de doelgroepen.
• Je plant, publiceert en monitort content en stuurt bij op basis van bereik, engagement en instroomdoelen.
• Je volgt trends en platformontwikkelingen op (bv. Instagram, TikTok, YouTube) en zet ze slim om naar onze context.

3. Redactie: inhoudelijk en visueel

• Je schrijft vlotte, correcte en doelgroepgerichte teksten.
• Je verzorgt of coördineert basisvormgeving en visuele redactie binnen huisstijl en communicatierichtlijnen.
• Je bewaakt dat we overal hetzelfde verhaal vertellen: consistent, geloofwaardig en afgestemd.

4. Studenten en personeel begeleiden in hun communicatie

• Je bent aanspreekpunt voor studenten en personeel met communicatievragen en begeleidt hen bij het scherpstellen van hun boodschap.
• Je haalt input op bij studenten en collega’s en zet die om in authentieke content.

5. Opleidingspagina’s en brochures communicatief sterk maken

• Je werkt samen met beleidsmedewerkers en opleidingsverantwoordelijken om opleidingspagina’s aantrekkelijk en up-to-date op te bouwen, vooral het communicatieve en wervende luik.
• Je zorgt dat informatie en tone of voice consistent zijn tussen web, brochures en andere dragers.
• Je capteert input uit social formats en influencers en verwerkt die coherent in het bredere verhaal.

6. Samenwerken met VUB en UZ Brussel

• Je stemt af met centrale MARCOM-diensten van de VUB en communicatiepartners van het UZ Brussel en sluit aan bij gezamenlijke campagnes.
• Je neemt initiatieven om onderzoek en innovatie binnen de faculteit in de kijker te plaatsen.
• Je deelt content, afspraken en feedback zodat samenwerking vlot loopt.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma (communicatie, marketing, media, journalistiek, talen of verwant).
• Relevante ervaring via stage, studentenjob of portfolio is een troef.

• Competenties en vaardigheden:

  Vakinhoudelijk

  • Doelgroepgerichte contentcreatie en copywriting met oog voor tone of voice en kanaal.
  • Professioneel beheer van social media en digitale kanalen, inclusief planning en basismetrieken.
  • Oog voor beeld, lay-out en huisstijl; ervaring met basisvisuals en korte video’s.
  • Inzicht in web- en opleidingscommunicatie en het bewaken van consistentie over dragers heen.

  Gedragscompetenties

  • Initiatief en creativiteit: je komt proactief met ideeën, durft te experimenteren en leert uit resultaten.
  • Samenwerken en stakeholdermanagement: je bouwt vlot relaties op met studenten, docenten, beleidsmedewerkers en centrale partners, en stemt verwachtingen helder af.
  • Resultaatgericht werken: je plant en prioriteert je werk, bewaakt deadlines en stuurt bij om instroom- en communicatie-impact te maximaliseren.
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewaking: je checkt feiten, versies en publicatiekwaliteit, en waakt over consistente boodschappen en huisstijl.
  • Communicatieve advisering: je begeleidt anderen in het formuleren van hun boodschap en geeft constructieve feedback.

  Werkcontext en zelfsturing

  • Je werkt autonoom binnen afgesproken kaders en stemt tijdig af met je leidinggevende en MARCOM-richtlijnen.
  • Je kan meerdere opdrachten tegelijk beheren en gebruikt data en feedback om je aanpak continu te verbeteren.

• Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Wat je mag verwachten:

• Een veelzijdige job met veel ruimte voor creativiteit en initiatief.
• Een betekenisvolle inhoudelijke omgeving: zorg, wetenschap, studentenverhalen en campusleven.
• Nauwe samenwerking met een betrokken team binnen faculteit, VUB en UZ Brussel.
• Contract en verloning volgens de geldende barema’s voor bachelorniveau binnen de VUB.
• Hybride werken is mogelijk volgens de facultaire afspraken.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een  deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 5 of 6.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat tot en met 16/02 via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.

Stap 2: De vergelijkende selecties worden voorzien in de tweede helft van februari.

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Ivo Van Akelijen via Ivo.Van.Akelijen@vub.be. 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: WT4

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 0.5

Functie: Communicatiemedewerker

Gradengroep:

Wijze van begeven: werving