Gestionar técnicamente el frente contable y transaccional, asegurando que los procesos de registro contable, conciliación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y caja se ejecuten con exactitud, oportunidad, trazabilidad y apego a los controles definidos por la empresa, de manera que la Gerencia de Gestión y Finanzas cuente con información confiable para la toma de decisiones y el negocio opere con disciplina financiera y administrativa.
Funciones principales:
1. Supervisar integralmente la ejecución del ciclo contable de TELARES, asegurando que los registros, conciliaciones, análisis y cierres se realicen con integridad, oportunidad y consistencia técnica.
2. Dirigir técnicamente el trabajo del Analista de Contabilidad, Auxiliar de Cuentas por Pagar, Auxiliar de Cobros y Facturación y Cajero, distribuyendo prioridades, revisando cumplimiento y corrigiendo desviaciones operativas o de control.
3. Revisar y validar los registros contables generados por el área, asegurando que reflejen adecuadamente las operaciones del negocio y que estén sustentados con la documentación correspondiente.
4. Supervisar la preparación de auxiliares, conciliaciones, integraciones y análisis de cuentas, asegurando consistencia entre saldos, soportes y movimientos registrados.
5. Coordinar y controlar el proceso de cuentas por pagar, verificando que facturas, compromisos, pagos, notas de crédito y expedientes de proveedores se gestionen conforme a los lineamientos definidos por la empresa.
6. Supervisar el proceso de cobros y facturación, velando por que las transacciones comerciales queden correctamente documentadas, los cobros aplicados con precisión y la cartera mantenga seguimiento suficiente.
7. Supervisar la gestión de caja, incluyendo arqueos, cuadre, devoluciones, depósitos y demás controles sobre manejo de efectivo, asegurando disciplina y trazabilidad sobre los fondos bajo custodia. 8. Preparar o consolidar información financiera, reportes de cierre, análisis contables y demás insumos requeridos por la Gerencia de Gestión y Finanzas para revisión y toma de decisiones.
8. Preparar o consolidar información financiera, reportes de cierre, análisis contables y demás insumos requeridos por la Gerencia de Gestión y Finanzas para revisión y toma de decisiones.
9. Velar por el cumplimiento de los calendarios de cierre, obligaciones fiscales, entregas de información y demás compromisos del frente contable-financiero bajo su ámbito técnico.
10. Coordinar con la Gerencia de Operaciones y con las áreas involucradas la validación contable y documental de compras, recepciones, devoluciones y otras transacciones que afecten inventario, pasivos, ingresos o caja.
11. Dar seguimiento a diferencias, incidencias o debilidades detectadas en cuentas, registros, facturación, cobros, pagos o caja, promoviendo su corrección oportuna y reportando los casos relevantes a su supervisor inmediato.
12. Mantener control sobre el archivo, la trazabilidad documental y la disponibilidad de evidencias contables y financieras del área, asegurando soporte suficiente para revisiones internas, consultas gerenciales o requerimientos formales.
13. Coordinar la preparación de información requerida por auditores, asesores, bancos, entidades regulatorias o terceros autorizados, dentro del ámbito técnico-contable que le corresponda.
