Objetivo principal:
El titular de este puesto es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades contables de la organización, asegurando el cumplimiento con las normas financieras, fiscales y regulatorias aplicables. Su rol es fundamental para garantizar la integridad, precisión y oportunidad de los registros financieros, así como para proveer información confiable que apoye la toma de decisiones estratégicas del negocio.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO
1. Preparar estados financieros de forma precisa, completa y oportuna.
2. Analizar documentación, informes y expedientes contables, incluyendo estados financieros, asegurando su exactitud, integridad y cumplimiento con principios contables y prácticas de sana administración financiera.
3. Mantener actualizados los registros auxiliares (subsidiarios) y los activos fijos, incluyendo el cálculo y registro de la depreciación correspondiente.
4. Administrar y mantener actualizado el detalle de préstamos corporativos, incluyendo sus respectivos cuadros de amortización.
5. Determinar, registrar, monitorear y analizar la información relacionada con los costos de venta, asegurando su correcta clasificación e interpretación.
6. Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, asegurando la exactitud de los balances.
7. Preparar y emitir la facturación mensual de Olympus en o antes del día siete (7) de cada mes.
8. Preparar y someter las declaraciones fiscales requeridas, cumpliendo con las fechas y regulaciones aplicables.
9. Generar informes financieros y operacionales según sean requeridos por el Contralor de Finanzas.
10. Apoyar en procesos de auditorías internas y externas, proveyendo información y documentación requerida.
11. Participar activamente en los procesos de cierre mensual y anual.
12. Analizar cuentas del mayor general y preparar las correspondientes entradas de jornal (journal entries) cuando sea necesario.
13. Salvaguardar la confidencialidad e integridad de la información financiera y operacional, manejando datos sensitivos bajo estrictos estándares de discreción y conforme a las políticas establecidas.
PREPARACIÓN ACADÉMICA
Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office (Excel intermedio/avanzado) y sistemas contables (ej. Dynamics GP, Acumatica u otros ERP).
Conocimiento sólido del ciclo contable completo y principios de contabilidad (GAAP) y regulaciones fiscales aplicables en Puerto Rico.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiencia mínima de tres años realizando funciones similares.
Condiciones:
SOS Trabajo es una filial de Smart Option Search Inc. Empresa fundada en San Juan, Puerto Rico en el año 2000. Al presente cuenta con oficinas en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, República Dominicana y Colombia.
Brindamos servicios de Reclutamiento y Selección de Personal, Coaching, Consultoria de Recursos Humanos, Estudios de Mercado, Diseño de entrevistas, Outplacement y Conferencias atemperadas a las necesidades de la empresa. Nuestra excelencia en servicios cumple con los mas altos estandares en servicio por lo que trabajamos Latino América, El Caribe y Estados Unidos. Contamos con un grupo de expertos en cada materia para asegurar brindar un servicio con la mas alta calidad.
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