Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste fonctionnel(le) Workday pour contribuer à l’évolution, à l’intégration et à l’amélioration continue de notre écosystème technologique.

Dans ce rôle clé, vous collaborerez avec les équipes des ressources humaines et des technologies de l’information afin de traduire les besoins d’affaires en solutions efficaces, évolutives et adaptées aux réalités de l’organisation.

Votre rôle

À titre d’analyste fonctionnel Workday, vous agirez comme personne-ressource entre les parties prenantes d’affaires et les équipes TI. Vous participerez à l’analyse, à la conception, à la mise en œuvre et à l’évolution de solutions Workday, tout en contribuant à certains volets de gestion de projet, d’assurance qualité, de tests fonctionnels et de gestion du changement.

La personne recherchée devra être multidisciplinaire, autonome, structurée et orientée vers les résultats, avec une excellente capacité à comprendre les enjeux d’affaires et à les traduire en solutions concrètes.

Principales responsabilités

Analyse des besoins et des processus

• Animer et participer à des ateliers de spécification des besoins d’affaires avec les utilisateurs et les parties prenantes.
• Recueillir, analyser, documenter et prioriser les besoins d’affaires.
• Analyser les processus existants et identifier les possibilités d’amélioration, de simplification et d’automatisation.
• Identifier les impacts fonctionnels, opérationnels et technologiques des changements proposés.

Conception et évolution des solutions

• Traduire les besoins d’affaires en exigences fonctionnelles et, lorsque requis, en exigences techniques.
• Participer à la conception et à la validation des solutions Workday.
• Participer à l’évaluation des options de solutions et à l’estimation des efforts requis.
• Capacité à contribuer à la configuration, à l’évolution et à l’optimisation des fonctionnalités Workday, selon son niveau d’expertise serait un atout.

Assurance qualité et tests

• Soutenir les équipes de développement tout au long du cycle de livraison.
• Préparer les scénarios, cas de tests, données de tests et critères d’acceptation.
• Effectuer ou coordonner des tests fonctionnels, d’intégration, de régression et d’acceptation utilisateur.
• Documenter les résultats de tests, les anomalies et les correctifs requis.
• Participer à la validation des solutions avant leur mise en production.

Gestion de projet et livraison

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi de projets TI.
• Assurer le suivi des éléments d’action et communiquer l’état d’avancement aux parties prenantes.

Documentation, formation et soutien

• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et technique.
• Agir comme personne-ressource auprès des équipes internes et contribuer au développement de leur autonomie.

Collaboration et communication

• Assurer une communication claire et efficace entre les équipes d’affaires et TI.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités.
• Favoriser une approche collaborative, axée sur la recherche de solutions et le partage des connaissances.

Exigences minimum / Minimum requirements:

• Minimum de 8 années d’expérience en analyse d’affaires ou fonctionnelle
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente avec Workday.

Technologies demandées / Technologies required:

Expérience en Assurance qualité et tests.

Connaissance des modules Workday Core HCM, Benefits et Payroll/Paie, un sérieux atout.

Capacité à contribuer à la configuration, à l’évolution et à l’optimisation des fonctionnalités Workday, selon son niveau d’expertise serait un atout.

Autres exigences / Other requirements:

• Bonne compréhension des systèmes d’information, des technologies et du cycle de développement logiciel.
• Expérience ou connaissance des processus et systèmes liés aux ressources humaines.
• Expérience avec les intégrations Workday, les échanges de données et les interfaces entre systèmes, un atout important.
• Bonne compréhension des Workday Business Processes, des règles d’affaires et des flux d’approbation.
• Expérience en préparation et en exécution de tests fonctionnels et d’acceptation utilisateur.
• Expérience dans la rédaction d’exigences fonctionnelles, de cas d’utilisation, de scénarios de tests et de documentation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et aptitude à exercer un rôle de leadership fonctionnel.
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
• Connaissance des méthodologies Agile et/ou Scrum, un atout.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, obligatoire.

Description

We are seeking a Workday Functional Analyst to contribute to the evolution, integration, and continuous improvement of our technology ecosystem.

In this key role, you will collaborate with Human Resources and Information Technology teams to translate business needs into effective, scalable solutions aligned with organizational objectives.

Your Role

As a Workday Functional Analyst, you will serve as the primary liaison between business stakeholders and IT teams. You will participate in the analysis, design, implementation, and enhancement of Workday solutions while contributing to project management activities, quality assurance, functional testing, and change management initiatives.

The ideal candidate is versatile, self-sufficient, organized, and results-oriented, with a strong ability to understand business challenges and translate them into practical solutions.

Key Responsibilities

Business Requirements and Process Analysis

• Facilitate and participate in business requirements workshops with users and stakeholders.
• Gather, analyze, document, and prioritize business requirements.
• Analyze existing processes and identify opportunities for improvement, simplification, and automation.
• Assess the functional, operational, and technological impacts of proposed changes.

Solution Design and Enhancement

• Translate business needs into functional requirements and, when required, technical requirements.
• Participate in the design and validation of Workday solutions.
• Contribute to evaluating solution options and estimating implementation efforts.
• Ability to contribute to the configuration, enhancement, and optimization of Workday functionalities, based on level of expertise, is considered an asset.

Quality Assurance and Testing

• Support development teams throughout the delivery lifecycle.
• Prepare test scenarios, test cases, test data, and acceptance criteria.
• Perform or coordinate functional, integration, regression, and user acceptance testing (UAT).
• Document test results, defects, and required corrective actions.
• Participate in solution validation prior to production deployment.

Project Management and Delivery

• Participate in the planning, coordination, and monitoring of IT projects.
• Track action items and communicate project status to stakeholders.

Documentation, Training, and Support

• Produce and maintain functional and technical documentation.
• Act as a subject matter resource for internal teams and help develop their autonomy and capabilities.

Collaboration and Communication

• Ensure clear and effective communication between business and IT teams.
• Manage multiple initiatives simultaneously and establish priorities.
• Promote a collaborative approach focused on problem-solving and knowledge sharing.

Candidate Profile

Languages Spoken and Written: French

Minimum Requirements

• Minimum of 8 years of experience in business analysis or functional analysis.
• Minimum of 5 years of relevant Workday experience.

Required Technical Skills

• Experience in Quality Assurance and Testing.
• Knowledge of Workday Core HCM, Benefits, and Payroll modules is a strong asset.
• Ability to contribute to the configuration, enhancement, and optimization of Workday functionalities based on expertise level is considered an asset.

Additional Requirements

• Strong understanding of information systems, technologies, and the software development lifecycle.
• Experience or knowledge of Human Resources processes and systems.
• Experience with Workday integrations, data exchanges, and system interfaces is a significant asset.
• Good understanding of Workday Business Processes, business rules, and approval workflows.
• Experience preparing and executing functional and user acceptance tests.
• Experience writing functional requirements, use cases, test scenarios, and documentation.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously.
• Strong autonomy, initiative, and ability to provide functional leadership.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Knowledge of Agile and/or Scrum methodologies is an asset.
• Bilingualism in French and English (spoken and written) is mandatory.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $70.00 - $85.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About TEKsystems and TEKsystems Global Services

We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.