Job Description

Das erwartet Dich bei uns

Du hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem gestaltungsflexiblen Umfeld und möchtest von Tag eins an selbst etwas bewegen? Du übernimmst gerne die laufende, proaktive und lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Fachabteilungen und dokumentierst gerne? Perfekt! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Legal & Compliance.

Deine Mission
Mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit und Organisationstalent arbeitest Du in hohem Maße selbständig an verschiedenen Aufgaben und gehst aktiv und lösungsorientiert in den Dialog mit unseren Fachabteilungen. Du arbeitest eng mit dem Finanzvorstand zusammen und bist die zentrale Ansprechperson für Rechtsfragen und Compliance Themen.

Deine Aufgaben

Betreuung der Compliance-Themen:

• Du verantwortest die Anpassung bestehender bzw. Implementierung neuer Prozesse und Kontrollen in Kooperation mit dem Finance Team.
• Du bist für die Bearbeitung diverser Compliance Anfragen unserer Muttergesellschaft verantwortlich und kümmerst Dich um die laufende Betreuung und Aktualisierung des mit unserer Muttergesellschaft vereinbarten Kontrollumfangs.
• Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei der Durchführung von Kontrollhandlungen.
• Du erstellst relevante Unternehmensrichtlinien, unterstützt im Rahmen der Implementierung und kümmerst Dich um die laufende Betreuung.
• Du fungierst als interner und externen Ansprechpartner.

Betreuung der Rechts-Themen:

• Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften in allen Fragen des Vertragsmanagements (Kundenverträge) sowie beantwortest laufende Anfragen, z.B. Prüfung von NDAs, Projektverträge.
• Du übernimmst die Betreuung aller Immobilienverträge sowie den laufenden Austausch mit den Vermietern (Nebenkosten etc.)
• Die bist für die Vertragsbeziehungen im Konzern zuständig (Darlehens-, Untermiet- oder Dienstleistungsverträge).

Was Du mitbringst

Must have:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium bevorzugt im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder BWL mit juristischen Inhalten.
• Du konntest bereits einschlägige Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder im Bereich Legal und/oder Compliance sammeln.
• Du hast ein Verständnis für interne Kontrollsysteme eines Unternehmens sowie die damit verbundenen Risiken.
• Du bringst gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint und sehr gute Kenntnisse in Word mit.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast sehr gute Englischkenntnisse.

Nice to have

• Du konntest bereits Agenturerfahrung sammeln.
• Du hast in der Vergangenheit in einem der folgenden Bereiche erste Erfahrungen gesammelt : „SOX“ / „ESG“ / Informationssicherheit & Datenschutz.

Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Deine Ideen und Interessen und die Möglichkeit voneinander zu lernen.
• Mobiles Arbeiten: Mit unserer State-of-the-Art Hardware (egal ob Mac oder Windows) hast du die Möglichkeit auch mal remote zu arbeiten.
• Events: Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim Agenturfrühstück oder bei einem spontanen Feierabendbier.
• Gesundheit: Dein Well-Being ist uns wichtig. Mehr Bewegung durch unsere regelmäßigen Lauf-, Yoga- und Fitness-Sessions – eine Entspannungspause durch eine kostenlose Office Massage – Ergonomie mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Mental Health: Mit einem Beratungsprogramm (EAP) und dem Work-Life-Service, um berufliche und private Stresssituationen besser zu bewältigen.
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken mit unserem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterbildung & Trainings: Nimm an Trainings und Seminaren teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen – nutze Dein persönliches Budget und suche Dir selbst aus, welche Option am besten zu Deinen Entwicklungszielen passt.
• Zwei Dachterrassen: Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Zum Arbeiten, für die Mittagspause oder zum gemeinsamen Feierabendbierchen.
• Immer mobil bleiben: Wähle je nach Standort und individuellen Bedürfnissen zwischen einer kostenfreien Parkmöglichkeit oder dem Deutschlandticket. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einen Zuschuss zu Deinem Company Bike zu erhalten.
• Auftanken: Volle Entspannung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, die Du nach Deinen Bedürfnissen in Anspruch nehmen kannst. Plus 2 zusätzliche Tage an Weihnachten und Silvester.
• Nimm Dir Zeit für Dein Herzensprojekt: Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaub unterstützen wir Dich pro Jahr mit bis zu 2 Social Days, an denen Du Dich ehrenamtlich engagieren kannst – egal ob für Mensch, Tier oder Natur.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Klicke dazu den Button "Jetzt bewerben", um zum Bewerbungsformular zu gelangen! Deine Ansprechpartnerin: Melanie Meusel (People & Culture Manager)