Dans le cadre d’un projet de transformation des modes de travail et de transfert de collaborateurs vers un nouveau site, notre client recherche un(e)
Consultant Conduite du Changement Modes de Travail
afin d’accompagner le déploiement opérationnel du programme SMART WORKING.
La mission vise à accompagner le transfert de 300 à 500 collaborateurs tout en facilitant l’adoption de nouveaux modes de travail hybrides et collaboratifs dans un environnement en pleine transformation organisationnelle.
Contexte de la mission
Le consultant interviendra dans un contexte fortement orienté transformation des usages et accompagnement humain, avec une présence terrain importante auprès des managers et des collaborateurs.
Le projet SMART WORKING a pour objectif de faire évoluer les modes de travail afin :
d’accompagner le développement du travail à distance et collaboratif,
de renforcer la culture de confiance,
de favoriser l’autonomie et l’innovation,
d’améliorer la qualité de vie au travail et l’efficacité opérationnelle.
Le consultant prendra en charge une vague complète de déploiement en autonomie.
Objectifs de la mission
Accompagner les collaborateurs dans l’adoption des nouveaux modes de travail
Piloter les actions de conduite du changement liées au transfert de site
Organiser et coordonner les dispositifs de communication et d’accompagnement
Assurer le suivi terrain jusqu’Ã l’installation des collaborateurs
Contribuer à l’appropriation des enjeux du programme SMART WORKING
Missions principales
Accompagnement au changement & communication
Porter le projet localement et veiller à l’appropriation de ses enjeux
Accompagner les managers et les collaborateurs dans la conduite du changement
Participer et alimenter la communication projet tout au long du déploiement
Présenter les plans et expliquer les principes du Smart Working et des nouveaux standards
Organiser les actions de communication et de sensibilisation
Veiller à l’adhésion des équipes aux nouveaux modes de travail
Animation & déploiement opérationnel
Concevoir et animer le programme de conduite du changement
Planifier les actions et assurer le phasage du déploiement
Organiser et animer les ateliers d’accompagnement
Collecter les besoins spécifiques des équipes
Assurer le suivi du déploiement terrain auprès des managers et collaborateurs
Organiser le vote pour la décoration et les actions liées à l’appropriation des espaces
Pilotage des sous-projets archivage & space management
Gérer le sous-programme archivage :
réalisation de l’état des lieux,
identification des actions à mettre en Åuvre,
planification,
suivi de la réduction du stockage,
établissement du bilan final
Participer au pilotage des sujets liés au space management
Veiller au respect du planning et à la coordination avec les autres chantiers du projet
Pilotage & reporting
Communiquer et mettre à jour le planning des actions
Assurer le suivi des risques et points de vigilance
Produire le reporting d’avancement auprès du coordinateur projet
Suivre l’adoption et la bonne appropriation des nouveaux modes de travail
Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes
Enjeux du poste
Le poste nécessite de concilier :
accompagnement humain,
transformation des usages,
contraintes opérationnelles,
adhésion des équipes,
coordination multi-acteurs,
présence terrain.
Le/la consultant(e) devra évoluer dans un environnement dynamique avec une forte dimension relationnelle et opérationnelle.
Expertise requise
Compétences techniques & fonctionnelles
Expertise confirmée en conduite du changement
Expérience sur des projets de transformation des modes de travail
Expérience sur des projets Smart Working, flex office ou travail hybride
Expérience dans des projets de déménagement ou transformation des espaces de travail
Capacité à piloter des dispositifs d’accompagnement complexes
Animation d’ateliers et accompagnement des managers
Gestion de planning, reporting et suivi des risques
Profil recherché
Forte autonomie
Excellent relationnel
Capacité d’animation et de communication
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité à accompagner le changement sur le terrain
Approche pragmatique et orientée utilisateurs
Capacité à gérer des environnements multi-interlocuteurs
Expérience souhaitée
Expérience significative en conduite du changement et transformation organisationnelle
Expérience réussie sur des projets similaires de Smart Working ou transformation des espaces de travail
Expérience dans des contextes de déploiement terrain et accompagnement humain fortement appréciée
Mobilité
La Défense avec déplacements fréquents à Nantes (1 à 2 fois par semaine)
