Job Description

Qui nous sommes

VML, une filiale de WPP, est une entreprise créative qui marie l'expérience de la marque au commerce afin de créer des marques connectées qui stimulent la croissance. VML est reconnue pour son travail novateur et primé qui met l'humain en tête pour ses partenaires clients de premier ordre, comme AstraZeneca, Colgate‑Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca‑Cola Company et Wendy's. L'agence est reconnue par les rapports de The Forrester Wave MC à titre de chef de file parmi les prestataires de services, de contenu marketing et créatif, de services commerciaux, de services d'expérience numérique globale, de services marketing mondiaux et, plus récemment, des services de mesure et d'optimisation marketing. De plus, le réseau spécialisé de VML, VML Health, est l'une des agences des sciences de la vie les plus importantes et les plus primées au monde. Le réseau international de VML est propulsé par 26 000 personnes talentueuses dans plus de 55 pays, avec des bureaux notamment à Kansas City, New York, Detroit, Londres, São Paulo, Shanghai, Singapour et Sydney.

À propos de WPP

WPP est le partenaire de confiance des marques les plus reconnues au monde. Nous jumelons une intelligence média et des solutions en matière de données de pointe à une créativité de classe mondiale, à une production de nouvelle génération, à des solutions d'entreprise transformatrices et à une expertise stratégique dans chacune de nos entreprises, le tout propulsé par nos talents exceptionnels et notre plateforme de marketing agentique, WPP Open, afin d'aider nos clients à naviguer le changement, à saisir de nouvelles occasions et à atteindre une croissance transformatrice. Pour plus d'information, visitez le WPP.com

À propos du poste

VML Montréal est à la recherche d’une personne polyvalente, rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de conseiller·ère, service conseil
La personne choisie jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des comptes, notamment dans la gestion des budgets clients, des calendriers, des suivis d’équipe ainsi que dans la coordination de projets d’adaptation de campagnes publicitaires pour le marché québécois.

Ce poste convient à une personne ayant un grand souci du détail, une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un intérêt marqué pour les campagnes créatives et le travail d’équipe.

Responsabilitésprincipales

• Gérer et faire le suivi des budgets clients avec précision.

• Assurer la mise à jour et le respect des calendriers de production et de livraison

• Préparer les mises à jour / statuts d’équipe et assurer le suivi des tâches en cours.

• Coordonner les projets d’adaptation de campagnes publicitaires pour le marché québécois.

• Soutenir la direction et la supervision de compte dans la coordination et le suivi des campagnes créatives.

• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la fluidité des projets et le respect des échéanciers.

• Participer à la préparation de documents de suivi, de présentations et de communications liées aux comptes.

• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des livrables.

Profil recherché

• Formation en marketing, communication, administration, publicité ou dans un domaine connexe.

• Expérience pertinente en service-conseil, en coordination de comptes, en gestion de projets ou dans un rôle administratif lié au milieu créatif ou publicitaire.

• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et suivi de dossiers

• Grande rigueur dans la gestion des détails, des échéanciers et des budgets.

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils de gestion de projet.

• Bilinguisme français-anglais obligatoire, à l’oral comme à l’écrit. La personne doit être en mesure de travailler efficacement dans les deux langues, notamment dans un contexte de collaboration avec des équipes et des clientèles bilingues.

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.