Job Description

QUI SOMMES-NOUS?

Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun. Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas!

Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Depuis plus de 50 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien·nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination.

Ne manquez pas cette belle occasion ! Soumettez votre candidature d’ici le 13 novembre 2026 afin d’être considéré(e) pour cette opportunité passionnante.

TITRE DE L'EMPLOI : Conseiller ou conseillère – Bureau du Contrôle de projets et gouvernance des processus

STATUT DE L'EMPLOI : Temporaire

DÉPARTEMENT : Finances

LIEU DE TRAVAIL : Montréal

Le conseiller ou la conseillère du Bureau du contrôle de projets soutient les gestionnaires de projets et de programmes en établissant et en maintenant des mécanismes efficaces de contrôle de projet, de gouvernance des projets et des processus, de production de rapports ainsi que de rigueur administrative tout au long du cycle de vie des projets. À ce titre, la personne coordonne les activités de planification, assure le suivi des échéanciers, des budgets, des ressources, des risques, des enjeux, des décisions, des dépendances et des demandes de changement. Elle contribue également à la conception, à la documentation et à la mise en œuvre des contrôles clés dans le cadre de nouveaux processus ou de processus repensés. Collaborant étroitement avec les équipes de projet et les parties prenantes de l’entreprise, le conseiller ou la conseillère du Bureau du contrôle de projets fournit une information précise et en temps opportun afin de soutenir la prise de décisions. Son rôle consiste aussi à veiller à ce que les projets et les processus respectent les méthodologies approuvées ainsi que les exigences de gouvernance et de contrôle, tout en demeurant conformes à la portée, aux échéanciers, aux budgets et aux normes de qualité convenus.

CE QUE VOUS FEREZ

• Soutenir les gestionnaires de projets et les chefs de programmes dans la planification, l’exécution, le suivi, le contrôle et la clôture des projets.
• Élaborer et maintenir les échéanciers intégrés des projets, y compris les jalons, les livrables, les dépendances et les chemins critiques.
• Assurer le suivi des budgets, des prévisions, des engagements, des coûts réels et des écarts, et fournir des rapports financiers clairs aux responsables des projets.
• Tenir à jour les registres de gouvernance des projets, notamment les registres des risques, des mesures à prendre, des enjeux et des décisions, ainsi que les demandes de changement, les approbations et les éléments nécessitant une escalade.
• Préparer les rapports d’état hebdomadaires et mensuels, les tableaux de bord destinés à la direction, les documents pour les comités directeurs et les analyses ponctuelles.
• Surveiller l’avancement par rapport aux références approuvées et aux indicateurs de rendement clés, cerner les écarts émergents et recommander des mesures correctives.
• Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour et la documentation requise, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des mesures attribuées.
• Soutenir la planification des ressources en assurant le suivi des affectations, de la capacité, de l’intégration, du départ des ressources et des données relatives à la déclaration du temps.
• Administrer les processus de gestion des changements de projet et veiller à ce que les incidences sur la portée, l’échéancier, les coûts, les ressources, les risques et les avantages soient documentées et approuvées.
• Maintenir une documentation de projet complète, exacte et prête pour les audits, conformément aux normes du Bureau de la gestion de projets et aux pratiques de gestion documentaire.
• Faciliter les communications et la coordination entre les différents volets de travail, les fournisseurs et les parties prenantes afin de gérer les interdépendances et de résoudre les contraintes de livraison.
• Appuyer les revues des étapes, les activités d’assurance qualité, d’assurance de la livraison, les évaluations de conformité et les activités de clôture de projet, y compris les leçons apprises et l’archivage des dossiers.
• Établir et maintenir la gouvernance des processus nouveaux ou repensés, en veillant à ce que les contrôles clés soient adéquatement conçus, documentés, mis en œuvre, attribués à des responsables clairement définis et validés quant à leur efficacité opérationnelle avant leur transfert aux activités courantes.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, modèles, méthodologies, processus et pratiques de production de rapports en matière de contrôle de projets.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

• Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projet, en systèmes d’information, en génie ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience en contrôle de projets, en coordination de projets, en soutien à un bureau de la gestion de projets, en administration de projets ou dans un poste connexe.
• Expérience démontrée dans le suivi de la portée des projets, des échéanciers, des budgets, des ressources, des risques, des enjeux, des dépendances et des changements.
• Solide maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des pratiques de gouvernance, notamment les approches de livraison prédictives, agiles et hybrides.
• Maîtrise de Microsoft Excel et PowerPoint; expérience avec Microsoft Project, Jira, Confluence, SharePoint, Power BI ou avec des outils de gestion de portefeuille, un atout.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d’interpréter les données de projet, de cerner les tendances et les écarts, et de recommander des mesures correctives pratiques et efficaces.
• Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités et échéances dans un environnement au rythme soutenu.
• Solides compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité de préparer des rapports de gestion clairs et concis à l’intention de la direction et d’animer efficacement des réunions de projet.
• Capacité à travailler en collaboration avec les responsables de projets, les commanditaires, les responsables fonctionnels, les fournisseurs et les équipes issues de différentes fonctions.

Compétences principales

• Planification, ordonnancement et contrôle des projets
• Suivi budgétaire et analyse des écarts
• Gouvernance, conformité et rigueur dans la réalisation des projets
• Gestion des risques, des enjeux, des mesures à prendre, des décisions et des changements
• Production de rapports destinés à la direction et visualisation des données
• Coordination des parties prenantes et animation de réunions de projet
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi rigoureux
• Adaptabilité, sens de l’initiative et orientation vers les résultats

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service.
• Modèle de travail hybride : Mandat d’entreprise de quatre (4) journées au bureau (mardi, mercredi, jeudi et la 4e journée au choix) et une journée à domicile.
• Nous accordons de l’importance à votre bien-être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel.

Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein.

Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION

Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité.

Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues. Le poste implique des interactions quotidiennes avec des partenaires, clients et collègues situés à l’extérieur du Québec.