Job Description

Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.

Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.

Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.

Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.

Nos valeurs fondamentales:

Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!

Lieu de travail : Bureau régional de Burnaby, Bureau régional de Kamloops, Bureau régional d’Edmonton

Service : Relations externes

Relevant de : Gestionnaire, Mobilisation des parties prenantes

Type de travailleur : Contrat

Type d’horaire : Temps plein

Milieu de travail : En présentiel au bureau

Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée et axée sur la collaboration et les valeurs pour se joindre à notre équipe dynamique à titre de conseiller, Mobilisation des parties prenantes et en communications (contrat). Dans ce poste, vous planifierez, réaliserez, documenterez et rendrez compte des activités de mobilisation des parties prenantes et de communication qui appuient les objectifs opérationnels, renforceront les relations entre nos collectivités pipelinières et aideront à maintenir la réputation de Trans Mountain. La personne retenue fera preuve d’un bon jugement, de solides compétences en établissement de relations et en communication, et de la capacité de cerner les enjeux émergents, les tendances et les risques pour la réputation, de les transmettre à un niveau supérieur et d’en faire rapport, tout en travaillant en collaboration avec les équipes des Opérations et de développement de projets ainsi que d’autres équipes internes.

Principales responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de mobilisation des parties prenantes et de communication.
• Servir de principal point de contact pour les parties prenantes le long du corridor pipelinier, y compris les élus locaux, les dirigeants communautaires, les organisations, les voisins, l’industrie et les organismes environnementaux non gouvernementaux.
• Diriger ou aider à planifier et à exécuter des activités de mobilisation, comme des réunions, des journées portes ouvertes, des visites de sites, des ateliers et des événements communautaires pour établir et maintenir la confiance avec les parties prenantes.
• Représenter Trans Mountain lors d’événements communautaires, de réunions et de forums publics.
• Surveiller et évaluer les enjeux des parties prenantes, les préoccupations émergentes, la rétroaction de la collectivité et les sensibilités locales.
• Déterminer et communiquer les risques liés à la réputation, à la réglementation ou à la politique, et soutenir l’atténuation proactive et la gestion des problèmes.
• En collaboration avec d’autres équipes internes, répondre avec exactitude et en temps opportun aux demandes de renseignements, aux préoccupations et aux plaintes des parties prenantes.
• Fournir un soutien pour les demandes de renseignements du public par téléphone et par courriel.
• Créer et examiner des documents de communication pour des publics externes, y compris des messages clés, des présentations, des avis, des mises à jour et du contenu numérique.
• Collaborer avec d’autres équipes pour assurer l’uniformité du ton, des messages et de l’alignement sur la marque et harmoniser les activités de mobilisation.
• Participer aux réunions de planification interne et fournir des commentaires sur les approches de mobilisation des parties prenantes et de communication.
• Documenter les activités de mobilisation et les résultats, en veillant à ce que les dossiers soient exacts, complets et à jour.
• Produire des rapports sur les activités, les enjeux, les tendances, les risques et les résultats de la mobilisation des parties prenantes.
• Préparer des documents d’information, des résumés et des rapports pour appuyer la prise de décisions internes et les mises à jour de la haute direction.
• Soutenir la préparation des documents de mobilisation pour les documents réglementaires.
• Participer aux exercices d’intervention d’urgence et appuyer l’intervention en cas d’incident.

Qualifications et expérience professionnelle

• Diplôme d’études postsecondaires en communications, en relations publiques, en mobilisation, en arts ou dans une discipline connexe.
• Au moins cinq à sept ans d’expérience dans la mobilisation des parties prenantes, les relations externes, les affaires publiques, les relations communautaires ou les communications.
• Expérience de travail avec des organismes de réglementation et connaissance des processus réglementaires, un atout.
• Solide expérience de la coordination d’événements et de la mobilisation du public.
• Capacité constante et démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
• Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à élaborer des plans et des messages et à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
• Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.
• Adhésion à l’Association internationale des professionnels de la communication (IABC) ou à la Société canadienne des relations publiques (SCRP), un atout.
• Expérience du système de commandement des interventions, un atout.
• Expérience de la base de données Borealis, un atout.

Conditions de travail

• Vous pourriez devoir voyager (entre 10 et 15 % du temps).
• Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.

À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.

Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent

Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.

Une occasion gratifiante

Nous offrons:

· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.

· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.

· une rémunération concurrentielle.

· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.

· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.

· un travail utile qui fait la différence.

· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.

Nous valorisons:

· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.

· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.

· l’engagement et la résilience de nos gens.

· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.

Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.

En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).

En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.

Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.

Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)

Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se

reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.