Job Description

Hotel Wander zoekt een Congres Specialist!

Krijg jij energie van het binnenhalen van grote zakelijke evenementen? Ben jij iemand die kansen ziet waar anderen ze missen en weet je precies hoe je een eerste contact omzet in een langdurige klantrelatie?

Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Voor Hotel Wander zoeken wij een Congres Specialist die verantwoordelijk wordt voor de commerciële groei van onze congres- en evenementenactiviteiten. Van zakelijke bijeenkomsten tot meerdaagse congressen met honderden bezoekers: jij weet organisaties te overtuigen, relaties op te bouwen en kansen te verzilveren.

Je bent niet alleen bezig met het binnenhalen van nieuwe opdrachten, maar begeleidt het volledige traject. Van eerste contact en offerte tot contractonderhandeling en aftersales. Een commerciële functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en directe invloed op de resultaten van het hotel.

Wie is Hotel Wander?

Hotel Wander is een modern hotel in Wageningen waar gastvrijheid, kwaliteit en ondernemerschap samenkomen. Met meer dan 200 hotelkamers, uitgebreide congresfaciliteiten en diverse horecaconcepten biedt het hotel alles onder één dak voor zakelijke en particuliere gasten.

Het congres- en eventsegment speelt een belangrijke rol binnen de organisatie. Jaarlijks vinden er uiteenlopende evenementen plaats, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot congressen en meerdaagse evenementen voor groepen van 100 tot ruim 200 bezoekers.

Hotel Wander is ambitieus en blijft investeren in groei. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om daadwerkelijk impact te maken op de commerciële resultaten van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Congres Specialist ben jij verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe zakelijke omzet binnen de congres- en evenementenmarkt. Je bouwt actief aan een netwerk van klanten, onderhoudt bestaande relaties en weet nieuwe kansen te creëren.

Je begeleidt het volledige commerciële traject en bent voor klanten het vaste aanspreekpunt vanaf het eerste contactmoment tot en met de evaluatie na afloop van het evenement. We kunnen groepen tot 600 mensen ontvangen op onze prachtige locatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Genereren van nieuwe zakelijke omzet binnen de congres- en eventmarkt;

• Actief benaderen van potentiële klanten en relaties;

• Uitbouwen van bestaande klantrelaties;

• Opstellen van overtuigende offertes en voorstellen;

• Zelfstandig onderhandelen over prijzen en voorwaarden;

• Begeleiden van het volledige salestraject van lead tot contract;

• Verzorgen van aftersales en relatiebeheer;

• Opstellen en uitvoeren van commerciële plannen;

• Signaleren van marktontwikkelingen en commerciële kansen;

• Intensief samenwerken met de Event Coördinator en andere interne afdelingen.

Wat bieden wij?

Bij Hotel Wander krijg je de kans om een belangrijke commerciële rol te vervullen binnen een ambitieuze organisatie. Je krijgt veel zelfstandigheid, vrijheid en ruimte om jouw eigen netwerk en aanpak verder uit te bouwen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van 38 uur;

• Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van behaalde resultaten;

• Een uitdagende commerciële functie met veel verantwoordelijkheid;

• Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap;

• Werken binnen een professioneel en gedreven eventteam;

• Pensioenregeling volgens de Horeca CAO;

• Op werkdagen lunch en/of diner;

• 25 vakantiedagen op fulltime basis;

• Gratis gebruik van de fitnessfaciliteiten;

• Twee personeelsfeesten per jaar;

• Werken binnen een groeiende organisatie met ambitieuze plannen.

Requirements

Wie zoeken wij?

Jij bent commercieel sterk, resultaatgericht en krijgt energie van het behalen van doelstellingen. Je weet hoe je relaties opbouwt, vertrouwen creëert en klanten overtuigt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

• Ervaring binnen sales, hospitality, evenementen of de congresmarkt;

• Ervaring met acquisitie en relatiebeheer;

• Ervaring met CRM-systemen en pipeline management;

• Kennis van salesplannen en commerciële strategieën;

• Een commerciële drive en ondernemende instelling;

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Rijbewijs B.