Job Description

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilités

Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

• Il/elle enregistre les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
• Il/elle enregistre les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
• Il/elle s’assure que les paiements soient faits à temps et correctement enregistré
• Il/elle enregistre toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
• Il/elle crée les fournisseurs dans SAP.
• Il/elle réceptionne toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité
• Il/elle assure le premier niveau de revue et vérifie que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
• Il/elle prépare les demandes de paiements (saisie dans le Système) suivant les délais de traitement en vigueur
• Il/elle annule (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
• Il/elle traite les paiements relatifs aux salaires, conges et toute autre demande de paiement relative au personnel
• Il/elle traite et assure les paiements relatifs aux charges sociales et fiscales de bureau au plus tard avant le 30 de chaque mois
• Il/elle prépare les Demandes de réapprovisionnement des comptes bancaires dans les bureaux
• Il/elle prépare le rapport mensuel de la petite caisse (petty cash ) et envoie au CO au dernier jour de chaque mois.
• Il/elle prépare la réconciliation du compte orange monnaies et envoie au CO au dernier jour de chaque mois.
• Il/elle assure l’archivage physique et électronique de toutes les pièces comptables.

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s'assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin

• Il/elle s’assure que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales et staffs sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
• Il/elle révise les rapports financiers des Partenaires de Mise en Œuvre et des avances aux staffs
• Il/elle fait la situation des avances précédentes avant de réviser des nouvelles ;
• Il/elle fait les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel des Partenaires de Mise en Œuvre
• Il/elle renforce les capacités des partenaires et du staff à améliorer leurs systèmes de contrôle financier interne ainsi que les procédures de Plan International Mali ;
• Il/elle apporte un soutien aux partenaires de mise en œuvre dans la compréhension et le respect des politiques et procédures.
• Il/elle prépare et partager la situation des avances aux staffs et partenaires toutes les deux semaines dans le but d’assurer leurs suivis ;
• Il/elle informe son superviseur à temps de toutes les avances en retard de justification pour que les actions nécessaires puissent être initiées
• Il/elle s’assure de la tenue correcte des registres d’avance (avance de voyage) ;
• Il/elle s’assure du reversement a la banque des reliquats d’avances reçues des staffs et partenaires dans les délais ;
• Il/elle assure le paiement des activités du projet (perdiem, etc.) et la liquidation de l'avance selon la politique de Plan International Mali

Préparer les rapports financiers pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.

• Il/elle participe aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations dans le SAP ;
• Il/elle participe aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP ;
• Il/elle appuie à la facilitation des audits (externe et interne)
• Il/elle contribue à la production des rapports financiers périodiques (Partner Report) ;
• Il/elle produit les états de rapprochement bancaire de son bureau et s’assurer de l’absence de suspens bancaires
• Il/elle produit les rapports de compte de bilan de son bureau et s’assurer de la régularisation des charges constatées d’avances avant la clôture de chaque période.
• Il/elle prépare mensuellement le rapport financier ou BVA de tous les projets de son bureau ou PIIA
• Il/elle produit mensuellement le rapport des avances et leurs liquidations et réconciliations

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien

Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel

1. Assurance AMO (100 %)

2. Assurance (privée) santé complémentaire à 90%

3. Treizième mois de salaire.

4. Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu'à 4 enfants)

5. Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)

6. Congé maternité : 6 mois

7. Congé paternité : 10 jours ouvrés

Lieu de travail : Bougouni avec des déplacements sur le terrain

Type de poste : Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée déterminée

Responsable hiérarchique : Chef de bureau de Bougouni

Grade : 12

Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 5 790 772 et 8 686 159

Date limite : Le mercredi, 17 juin 2026

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.