Job Description

IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Comptable - Incitatifs Clients / Accountant – Customer Incentives Ce poste sera basé à la fois à la maison et au bureau et relèvera de notre bureau de Verdun.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

JOB PURPOSE & DESCRIPTION:

À titre de Spécialiste des programmes d’incitatifs, vous serez responsable de la gestion des ententes de ristournes, du maintien des coordonnées des clients, de l’administration des propositions d’incitatifs et de l’exécution des paiements dans les délais requis. Vous serez également chargé(e) d’analyser les comptes d’incitatifs, de produire des rapports et d’effectuer diverses tâches ponctuelles au besoin.

Pour réussir dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le ou la Gestionnaire, Programme d'incitatif clients et aurez l’occasion de proposer des idées visant à améliorer les processus. Nous recherchons une personne motivée, désireuse d’apprendre et souhaitant contribuer activement au succès de l’organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Veiller à ce que toutes les ententes de ristournes basées sur les volumes soient reçues, signées et révisées.

• Maintenir à jour les coordonnées des personnes-ressources chez les clients.

• Saisir et coder les nouvelles propositions de ristournes dans le système et mettre à jour les ententes modifiées.

• Extraire les rapports du système comptable et mettre à jour les rapports Excel mensuels, trimestriels et annuels relatifs aux ristournes de volume.

• S’assurer que tous les paiements de ristournes sont effectués dans les délais prévus selon la fréquence établie dans les ententes.

• Préparer et transmettre aux clients les rapports prévus aux contrats.

• Effectuer le rapprochement mensuel des comptes d’incitatifs du grand livre et analyser les écarts par rapport aux périodes précédentes.

• Réaliser les analyses de fin de mois, fin de trimestre et fin d’exercice concernant les charges à payer (provisions) relatives aux ristournes de volume.

• Comptabiliser les écritures de journal liées aux ajustements de surprovision ou de sous-provision.

• Répondre aux demandes des directeurs des ventes et du service à la clientèle.

• Veiller à ce que les programmes d’incitatifs tiennent compte de tous les différents emplacements des clients.

• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur afin de soutenir l’équipe.

EXIGENCES DU POSTE:

Formation et certification

• Diplôme d’études collégiales ou certificat universitaire en finance ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques et expérience

• De 2 à 3 années d’expérience dans un domaine lié à la finance (marketing, service à la clientèle, comptabilité, etc.).

• Maîtrise de l’anglais; la connaissance du français constitue un atout.

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.

• Une expérience avec les programmes d’incitatifs destinés aux clients ou la gestion de comptes majeurs constitue un avantage.

IPEX s'engage à fournir des aménagements aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et, sur demande, travaillera avec les candidats qualifiés pour leur fournir des aménagements appropriés d'une manière qui tienne compte des besoins d'accessibilité du candidat en raison de son handicap. Les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection pour les emplois IPEX peuvent demander des aménagements. Pour demander un aménagement, veuillez contacter les RH à l'adresse HR@ipexna.com