Job Description

• Contrôler et intégrer les notes de frais dans les outils dédiés
• Vérifier la conformité des justificatifs et assurer le suivi des anomalies.
• Traiter les notes de frais spécifiques (CDD, pigistes, correspondants, personnel détaché).
• Établir les bordereaux de paiement associés.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer la création et la mise à jour des tiers (fournisseurs, correspondants).
• Contrôler les imputations comptables et analytiques.
• Sécuriser les modifications de coordonnées bancaires.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Réaliser les provisions et régularisations nécessaires.
• Contrôler et traiter les indemnités kilométriques des porteurs.
• Assurer le suivi des écarts et anomalies.

• Préparer les éléments relatifs aux frais professionnels pour la DSN.
• Réaliser les rapprochements entre les données comptables et les outils de gestion.
• Garantir la fiabilité des informations transmises au service paie.

• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Gérer les fournitures administratives.
• Participer à la continuité d'activité du service comptable.
• Assurer le remplacement ponctuel de collaborateurs selon les besoins du service.

• Connaissances en comptabilité fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels comptables et de gestion des frais (Sage, Phileas)
• Rigueur et sens du contrôle, organisation et gestion des priorités.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.