L'entreprise

Acteur majeur du logement social sur le territoire métropolitain nantais, Nantes Métropole Habitat est propriétaire et gestionnaire de 26 550 logements sociaux et équivalents, permettant ainsi à près de 52 000 personnes de se loger.

Créé il y a plus d'un siècle (1913), Nantes Métropole Habitat (Office Public de l'Habitat) a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain.

Engagé dans les enjeux de transformation publique, de performance et d’innovation, l’Office gère un patrimoine important et conduit une politique ambitieuse de développement, de réhabilitation et de modernisation de ses services.

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Description du poste

Sous l’autorité du Responsable du service, il/ elle contribue à la gestion de la trésorerie, à la comptabilité fournisseurs et à l’activité de la comptabilité générale.

Les missions sont les suivantes :

Contribue à la gestion de la trésorerie

• Contribue à la gestion quotidienne de la trésorerie avec l’enregistrements comptable des écritures des relevés bancaires

• Participe à la gestion de flux: validation et contrôle des virements et prélèvements

• Mise en œuvre de la politique de la « Trésorerie zéro » avec rééquilibrage des comptes et optimisation des produits financiers...

• Contribue à l’élaboration des rapprochements bancaires mensuels ou bimensuels, résolution des suspends comptables et bancaires,

Peut ponctuellement : Réaliser des notes de débit et crédit, produire des tableaux de bord mensuels sur la trésorerie, et réaliser des prévisionnels de trésorerie par quinzaine

Comptabilité fournisseurs

Dans le cadre de la gestion du cycle de la facturation jusqu’à la mise en paiement fournisseur (procédure RFI) :

• Assure un rôle de veille et d’alerte sur les opérations comptables fournisseurs : saisie et validation des pièces comptables, contrôle des brouillards, gestion des relances des services et fournisseurs, résolution des suspends, demande d’avoir…
• Suit le certificat du service fait établi par les Directions Donneuses d’Ordre
• Contrôle les décomptes finaux et généraux des entreprises avec les procès-verbaux de réception
• Contrôle la dépense : Secteur Distinct d’Activité (SDA), taux de TVA, budget d’affectation, imputations budgétaires, marchés publics, habilitations
• Génère, contrôle et valide le fichier des paiements fournisseurs et propose le paiement des factures-fournisseurs au visa « Bon à payer » du Trésorier, du responsable du service Finances ou du directeur Ressources-Financières
• Veille au respect du délai réglementaire de paiement-fournisseurs
• Etabli et complète l’attestation de TVA à taux réduit de l’année et transmet le tableau référentiel patrimoine aux fournisseurs

Dans le cadre de la clôture des comptes :

• Contribue à la clôture mensuelle et annuelle de la Comptabilité-Fournisseurs (apurement des comptes fournisseurs)
• Contribution à la gestion du compte 408 « investissement & stock », opérations réceptionnées
• Gère les relances fournisseurs, les relations avec les entreprises et la maîtrise d’ouvrage, les régularisations comptables
• Veille à la qualité du fichier fournisseurs, notamment la sécurisation des RIB/IBAN

Comptabilité générale

• Prépare des dossiers de dégrèvements fiscaux (TFPB),
• Enregistre et contrôle les opérations diverses (journal des O.D), les notes de débit/crédit en liaison avec les services concernés
• Contribue à la gestion des immobilisations et des subventions dans SALVIA Patrimoine : saisie et contrôle des entrées d’actif, calcul et contrôle des sorties d’actifs, des dotations et reprises d’amortissements, rapprochement avec la comptabilité générale.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en comptabilité générale, vous disposez d'ores et déjà d'une expérience réussie de 3 à 4 ans dans ce domaine.

Vous avez connaissance de l'environnement professionnel, des règles de gestion financière d'un OPH et des techniques comptables/ fiscales et juridiques (Code des marchés Publics). Vous maîtrisez des logiciels bureautiques (notamment Excel) et de gestion.

Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous montrez une réelle autonomie dans l'exécution de vos tâches. Dôté(e) d'un relationnel, vous avez une capacité à travailler en équipe et vous adapter.

Ce poste est à pourvoir à Nantes en CDI (temps plein).

Les + NMH :

- Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans

- Accès transports en commun (75% pris en charge par l'employeur) et plan de mobilité entreprise (aides financières…)

- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs par une communauté de facilitateurs

- Un plan de développement de compétences répondant aux évolutions des collaborateurs

- Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et de 31 jours de congés payés

- Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€ (60% pris en charge par l'employeur) et mutuelle d'entreprise (75% pris en charge par l’employeur)

- Avantages CSE (chèques vacances, chèque rentrée scolaire, arbre noël, sport, culture, sorties...)

- Une charte télétravail et des horaires flexibles

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