Job Description

Le Rôle

Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques.

Responsabilités et activités 1. Gestion des chèques

• Trier les chèques reçus, identifier ceux non référencés ou incomplets.
• Scanner et archiver numériquement les chèques.
• Préparer les endos et constituer les remises destinées au coursier.
• Préparer les tableaux d’importation dédiés.

2. Traitement du courrier et des documents

• Trier les courriers entrants (divers documents).
• Numériser les éléments reçus et les orienter vers les services concernés.
• Assurer le classement numérique des documents.
• Intégrer les documents dans l’outil comptable (GED).

3. Relations interservices

• Gérer les pochettes de gestion en coordination avec les départements concernés.
• Assurer une communication efficace avec les services internes.

4. Traitement des courriers spécifiques

• Rédiger ou traiter les lettres de désistement.
• Prendre en charge les mises en demeure (reçues par courrier ou par mail), en lien avec les services concernés.

5. Gestion des prélèvements

• Assurer l’encaissement des prélèvements.
• Traiter et suivre les rejets de prélèvements.
• Coordonner les actions correctives avec les services internes.

6. Polyvalence

• Participer à d’autres missions ponctuelles selon la charge de travail et les besoins du service.

Profil recherché

• Formation en comptabilité (Bac 2 idéalement : BTS Comptabilité, DUT GEA, etc.).
• Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement structuré et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des procédures comptables courantes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).
• Connaissance des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Capacité à traiter et classer des volumes importants de documents.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de vérification.
• Réactivité et autonomie.
• Aisance dans le travail en équipe et communication interservices.
• Respect de la confidentialité et fiabilité.

Qui sommes-nous ?

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