Job Description

QUESTELis an international software services company (in SaaS mode) and intellectuals

dedicated to industrial property, and more particularly to patents. Our range of services

covers the whole cycle of innovation (from idea to production, competitive intelligence,

technology research, inventions management, asset portfolio management PI, licensing

evaluation, etc.). We have a unique, international database that enables analysis, mapping

and sharing of information, as well as consulting and training services.

Mission principale

Assurer un rôle de support de la comptabilité fournisseurs, garantir la fiabilité des données

Fournisseurs, la mise à jour et la cohérence des informations de paiement dans l’ERP,

ainsi que le contrôle des notes de frais, en coordination avec l’équipe comptabilité fournisseurs.

Assurer un rôle de support de l'équipe Credit management en participant aux campagnes de relance clients,

à la gestion de la base de données clients ainsi qu'à la mise à jour des plateformes clients.

Responsabilités principales:

Support comptabilité fournisseurs

Contrôle des RIB fournisseurs

Vérifier les coordonnées bancaires fournisseurs (RIB/IBAN)

Effectuer des appels téléphoniques de confirmation auprès des fournisseurs lors de création

ou modification de RIB

Sécuriser le processus afin de prévenir tout risque de fraude

Gestion de la base fournisseurs

Créer, renseigner et mettre à jour la base fournisseurs (coordonnées, conditions de paiement,

RIB, statuts)

Garantir la cohérence et la qualité des données dans l’ERP

Archiver les documents administratifs fournisseurs (Attestation URSSAF, RIB…)

Gestion des notes de frais

Contrôler les notes de frais (conformité aux règles internes, justificatifs, TVA)

Importer et intégrer les notes de frais validées dans la comptabilité

S’assurer du bon lettrage comptable des notes de frais avec les paiements

Support Credit management

Participer aux campagnes de relances clients

Mettre à jour la documentation obligatoire sur les plateformes clients

Créer, renseigner et mettre à jour la base clients

Reporting divers

Profil recherché:

Formation

Licence ou Master en Comptabilité, Finance ou Gestion

Expérience

2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en environnement structuré

Une expérience en comptabilité fournisseurs est un plus

Compétences techniques

Bonne maîtrise de la comptabilité générale et fournisseurs

Connaissance d’un ERP comptable

À l’aise avec Excel

Connaissance des règles TVA et des contrôles internes

Compétences linguistiques

Français courant (écrit et oral)

Anglais professionnel apprécié

Qualités personnelles

Rigueur et sens du détail

Esprit de contrôle et d’analyse

Bon relationnel (échanges fournisseurs internes/externes et clients)

Sens de la confidentialité et de l’éthique

Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

Conditions

Poste en environnement international

Opportunités d’évolution selon performance et organisation

Formation aux outils et procédures internes

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