Job Description

NATURALEZA DEL PUESTO

Responsable de la compra de productos del inventario de la compañía, para garantizar que las necesidades operacionales sean satisfechas, teniendo en cuenta el precio, la cantidad, calidad y método de entrega asegurando la continuidad del suministro.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO
1. Evaluar y confirmar que las requisiciones estén completas y debidamente aprobadas.
2. Generar órdenes de compra en el sistema de Acumatica de acuerdo con las necesidades en base a consumo o demanda de nuestros clientes y/o pedidos solicitados.
3. Confirmar órdenes de compra y brindar seguimiento al tiempo estimado de entrega con el suplidor.
4. Mantener las fechas de entrega estimadas actualizadas semanalmente en el sistema de Acumatica.
5. Comunicar de manera inmediata a su Supervisor sobre retrasos, cambios o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.
6. Comunicar oportunamente a los departamentos impactados en el proceso sobre cambios y/o problemas de suministros que puedan impactar la operación y/o de sus órdenes.
7. Analizar la lista de back orders en el sistema de Acumatica para la identificación de productos a ordenar de acuerdo con su clasificación.
8. Analizar las necesidades de compra de productos según los niveles de inventario.
9. Crear ítems en el sistema de Acumatica y mantenerlo actualizado según su descripción, costos y precios de venta.
10. Realizar análisis de costo final del producto (landed cost).
11. Contactar a suplidores para manejar problemas de precio, calidad, entrega y/o facturación.
12. Dar apoyo administrativo a las operaciones del departamento. Esto incluye, pero no se limita a contestar llamadas, tomar mensajes, sacar copias, mantener actualizado el archivo digital, coordinar reuniones, entre otras tareas relacionadas.
13. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores y los
principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

PREPARACIÓN ACADÉMICA
Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada.

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiencia mínima de dos años en un puesto similar o tareas relacionadas.

COMPETENCIAS DEL TRABAJO
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)
Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos