Job Description

Är du den som ligger steget före och samtidigt vill utvecklas inom kommunikation?

Vi söker en Communications Coordinator som kommer att arbeta nära vår Head of Communication och samtidigt vara en del av kommunikationsteamets dagliga arbete.

Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd, planering och koordinering med praktiskt kommunikationsarbete. Du hjälper Head of Communication och teamet att skapa struktur, hålla ihop planeringen och få saker att hända, samtidigt som du får möjlighet att arbeta med och utvecklas inom kommunikation.

Vi söker dig som gillar kombinationen. Du tycker om ordning och framförhållning, men är också nyfiken på kommunikation och vill vara med där den faktiskt händer.

Din roll

En viktig del av jobbet är att vara ett proaktivt stöd till Head of Communication. Det innebär att du inte bara administrerar på beställning utan hjälper till att skapa struktur och ligga steget före.

Du kommer bland annat att:

• koordinera årshjul, planering, mötesstrukturer och återkommande aktiviteter
• hantera mötesbokningar, kallelser, agendor och praktisk uppföljning
• stötta Head of Communication i planering och koordinering av verksamheten
• hjälpa kommunikationsteamet att hålla ihop aktiviteter och leveranser
• publicera och uppdatera enklare innehåll i våra kommunikationskanaler
• ta fram och anpassa enklare kommunikationsmaterial och PowerPoint-presentationer
• ansvara för den praktiska koordineringen kring våra digitala skärmar, från innehåll till att de faktiskt kommer på plats
• stötta kommunikatörerna i olika projekt och aktiviteter
• koordinera delar av vår besöksverksamhet, exempelvis mötesbokningar och praktisk planering.

Din profil

Du är strukturerad, självgående och serviceinriktad och får energi av att skapa ordning när många saker pågår samtidigt. Men framför allt är du proaktiv. Du väntar inte på en lista med uppgifter utan försöker förstå vad som är på gång och vad som behöver hända härnäst, och om något håller på att falla mellan stolarna fångar du upp det.

Samtidigt har du ett intresse för kommunikation och vill gärna utvecklas inom området. Du kanske har studerat kommunikation, media eller liknande och är tidigt i din karriär, eller har skaffat dig motsvarande erfarenhet på annat sätt. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara nyfiken, prestigelös och beredd att ta ansvar för både stora och små uppgifter.

Hos oss får du en roll nära både kommunikationsarbetet och verksamheten, med mycket eget ansvar och goda möjligheter att successivt bredda din erfarenhet inom kommunikation.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan,  i förekommande fall,  medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.