Job Description

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicacióny de Fundacióny de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.

Este rol combina funciones administrativasy de soporte,con laparticipaciónen iniciativasy proyectosde comunicación interna y externa, y proyectos sociales La posición requieredeuna alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa del departamento

• Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.

• Coordinacióny gestión deproveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.

• Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.

• Control de stock de materiales corporativos (merchandising, papelería, soportes).

• Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.

• Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna

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Asistencia a la dirección

Soporte en lagestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas,desplazamientos,viajesy actividades internas y externas.

• Coordinación de agenda de trabajo.

• Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria.

• Gestión de viajes y desplazamientos.

• Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área.

Soporte al equipo deComunicación&ESG

• Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos.

• Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales.

• Gestión de suscripcionesyactualizaciones de las distintas herramientas corporativas.

• Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística

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Colaboración transversal

• Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento.

• Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación.

• Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área.

Requisitos del puesto

• Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines.

• Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos.

• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Oracle ERP,Microsoft 365,PowerBI,sistemas de gestión interna).

• Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.

• Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.

• Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

• Nivel mínimo de inglés B2y valorable C1.

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Qué ofrecemos

• Oportunidad de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos.

• Participación en iniciativas corporativas de alto impacto.

• Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.