REJOIGNEZ L’ÉQUIPE D’ACIER OUELLETTE !

Depuis 60 ans, Acier Ouellette se démarque dans le domaine de l'acier
grâce à son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence. Parce
que notre promesse de livrer vite et juste doit se rendre jusqu'à la facture,
nous recherchons un(e) commis(e) à la comptabilité, facturation pour notre
division de Saint-Jérôme, qui transformera chaque commande livrée en facture
exacte, conforme et prête à l'encaissement.

V
OTRE RÔLE AU QUOTIDIEN :

Le ou la titulaire est
l'artisan ou l'artisane de la précision du cycle de facturation chez Acier
Ouellette. Il ou elle transforme chaque commande livrée en revenu conforme,
traçable et prêt à l'encaissement, en veillant à l'exactitude de la
facturation, à la conformité des prix et des taxes, ainsi qu'à la qualité des
pièces justificatives jointes.

Sous la supervision du
Superviseur(e) de la comptabilité, il ou elle opère en étroite collaboration
avec les équipes des Ventes internes et de la Logistique, ainsi qu'avec
l'Agent(e) au crédit, afin de résoudre les écarts, les litiges et les anomalies
de facturation. Sa rigueur et sa rapidité d'exécution assurent un flux
financier stable et une image de fiabilité auprès des clients et des
partenaires de l'entreprise.

Il ou elle contribue
directement à la mission d'Acier Ouellette — « Passionné par le service;
au-delà des métaux, au-delà des attentes » — en garantissant que la promesse de
livrer vite et juste s'étende jusqu'au plan administratif, sans faille et dans
les délais attendus par la clientèle.

Traitement et émission des factures

•
Effectuer la facturation
quotidienne des commandes livrées selon les procédures internes.

•
Vérifier la conformité des prix,
des rabais, des frais et des taxes (TPS, TVQ) avant l'émission des factures.

•
Valider les codes de transport,
les conditions de livraison et les bons de commande clients.

•
Vérifier la concordance entre les
bons de livraison signés (POD) et les éléments à facturer avant émission.

•
Émettre les factures dans le
système ERP et les transmettre par courriel, portail client ou EDI.

•
Joindre systématiquement les
preuves de livraison, les certificats et les annexes nécessaires à la
traçabilité.

Contrôle de la qualité et correction
des anomalies

•
Analyser le journal des ventes
pour repérer les erreurs potentielles et effectuer les corrections.

•
Préparer les notes de crédit avec
une documentation complète et l'approbation requise.

•
Produire les rapports sur les
commandes non facturées, les délais de traitement et les anomalies récurrentes.

•
Identifier les points
d'amélioration dans le processus et recommander des solutions pour réduire les
délais.

Clôture mensuelle et traçabilité
documentaire

•
Apporter un soutien au cycle de
clôture mensuelle : commandes non facturées, justifications de soldes.

•
Préparer les échantillons et les
pièces demandés lors de la vérification externe.

•
Assurer le classement et
l'archivage des documents facturés pour consultation rapide.

Collaboration et service à la
clientèle

•
Collaborer avec les Ventes
internes et la Logistique pour résoudre les écarts ou les litiges de
facturation.

•
Collaborer avec l'Agent(e) au
crédit pour clarifier les écarts de facturation affectant les comptes en
souffrance.

•
Répondre aux demandes des clients
relatives à la facturation : copies, ajustements, explications.

Profil

Vos qualifications :

•
DEP en comptabilité ou en
administration, DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou toute
formation jugée équivalente.

•
Une (1) à trois (3) ans
d'expérience en facturation ou en comptes clients, idéalement dans un
environnement industriel ou de distribution.

•
Maîtrise du cycle complet de
facturation et des principes comptables fondamentaux.

•
Connaissance des obligations
fiscales applicables à la facturation (TPS, TVQ, exemptions).

•
Connaissance des produits d'acier
et des processus logistiques — bons de livraison, preuves de livraison (POD),
certificats (un atout).

•
Maîtrise d'un système ERP et de la
Suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook.

•
Aisance avec les systèmes
d'échange de données informatisé (EDI) et les portails clients.

•
Français : langue de travail,
maîtrise à l'oral et à l'écrit.

•
Anglais : niveau fonctionnel à
l'oral et à l'écrit. Motif de cette exigence : le poste répond directement aux
demandes de facturation de clients établis à l'extérieur du Québec, par
courriel et par téléphone (copies de factures, ajustements, explications). Le
niveau requis est fonctionnel — comprendre une demande et y répondre
clairement; aucune rédaction complexe n'est exigée. Toutes les activités
internes se déroulent en français.

•
Rigueur, minutie et sens des
responsabilités : chaque facture émise engage la relation avec le client.

•
Poste sédentaire impliquant un
travail à l'écran prolongé et la manipulation régulière de documents.

Informations contractuelles

Ce que
nous offrons – Rejoindre la Force Spéciale de l’Industrie, c’est plus qu’un
emploi, c’est une mission !

?
Une équipe soudée, une culture forte
: Ici, personne ne
reste derrière. Nous formons une
vraie unité
où entraide, respect et
fierté font partie du quotidien. Chez Acier Ouellette, on travaille ensemble,
on se dépasse ensemble et on célèbre nos succès ensemble.

?
Un horaire stable
: Du lundi
au vendredi, pour un équilibre travail-vie personnelle optimal.

?
Un salaire compétitif
: Avec des
augmentations
annuelles
et des
bonifications
basées sur la performance.

?
Une protection complète
: Un
régime d’assurance
collective
comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invalidité
et assurances voyage.

?
Sécuriser ton avenir
: Une
participation de
l’entreprise à ton REER
, pour bâtir ton futur avec confiance.

?
Développement et progression
: Acier Ouellette offre de
réelles
opportunités d’avancement
et de développement professionnel. Ici, on mise
sur le potentiel et la montée en compétences.

?️‍♂️
Un gym sur place
(St-Jérôme) : Parce que la performance
passe aussi par la santé physique, nos équipes ont accès à un gym directement
en milieu de travail.

☕
Des petits plus au quotidien
: Café, fruits et toasts
gratuits pour bien démarrer la journée. Un carburant essentiel pour des
missions réussies !

?
Un accès rapide à la santé
: Programme de
télémédecine
et
Programme d’Aide aux Employés (PAE)
pour soutenir notre équipe dans
tous les aspects de la vie.

?
Un environnement où on veut te voir grandir
: Chez nous,
chaque jour est un défi à relever, mais jamais seul. Acier Ouellette, c’est une
famille industrielle
, une
Force Spéciale
où chacun joue un rôle
clé.

Prêt à embarquer dans la mission ? Unissons nos forces !

Cette mission t’intéresse,
envoie-nous ton curriculum vitae à jour et une lettre de motivation par
courriel au
rh@acierouellette.com
, sur
notre site web au fsao.ca ou par télécopieur au 450-432-9298 ou directement au
22 rue J.F. Kennedy, St-Jérôme, Québec J7Y 4B6 à l’attention du service des
ressources humaines.