Job Description

Responsabilités principales

Être en mesure d'accomplir les tâches suivantes :

Entrepôt & Expédition

• Réceptionner et vérifier les marchandises entrantes (quantité, qualité, état).
  • Préparer les étiquettes d’expédition et la documentation.
  • Participer à la gestion des inventaires : réception et inventaires trimestriels.
  • Aider à maintenir l’organisation et la propreté de l’entrepôt conformément aux règles de santé et sécurité.
  • Signaler toute anomalie ou tout dommage au superviseur.
  • Planifier les expéditions de la semaine dans le document Excel.
  • Prendre les rendez-vous de livraison et de ramassage.

Soutien Administratif :

• Créer et mettre à jour les bons de commande, bons de livraison et documents d’expédition dans le système informatique.
  • Communiquer avec les transporteurs afin de planifier les cueillettes et les livraisons.
  • Assurer le suivi des expéditions : confirmer les envois, vérifier les numéros de suivi et aviser les clients internes et externes.
  • Classer, archiver et maintenir les dossiers d’expédition, les factures et les connaissements.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes internes concernant le statut des commandes ou des stocks.
  • Participer à la coordination des réceptions de matériel avec les fournisseurs.
  • Soutenir l’équipe administrative dans certaines tâches cléricales (saisie de données, rapports d’inventaire, suivi des commandes).
  • Vérifier et effectuer la saisie des rapports de production des produits finis.

Qualifications

Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office, ERP ou logiciel d’inventaire).

Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

Bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais

Bonne gestion de stress

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.