Job Description

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Commis des pièces Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Ste-Sophie.

I. Description de l'emploi :

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes

de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Ceci est un contrat de 12 mois avec possibilité de permanence.

II. Fonctions et responsabilités essentielles
Pour réussir à accomplir ce travail, le candidat doit être en mesure d’exécuter chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres tâches mineures peuvent lui être assignées:

• Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
• Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
• Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
• Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
• Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
• Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
• Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
• Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
• Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
• Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
• Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
• Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
• Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
• Effectue d'autres tâches assignées.

III. Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience

• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
• Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.

B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences

• Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.

• Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.

• Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.

• Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.

• Bilinguisme (Français et Anglais) – parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.

• Connaissances des pièces de véhicules lourds

• Connaissance de la prise d’inventaire

IV. Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.

• Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
• Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
• Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
• Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;

Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage

L’échelle salariale de base prévue pour ce poste de bureau/sur place est $50,000 - $55,000. Cette fourchette représente une estimation de bonne foi pour ce poste. Le salaire spécifique offert à un candidat retenu peut être influencé par une variété de facteurs, y compris l’expérience pertinente du candidat, l’éducation, la formation, les certifications, les qualifications et le lieu de travail. Ce poste répond à un besoin d'embauche existant

V. Avantages

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore! Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

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ABOUT WM
WM ( WM.com) is North America’s largest comprehensive waste management environmental solutions provider. Previously known as Waste Management and based in Houston, Texas, WM is driven by commitments to put people first and achieve success with integrity. The company, through its subsidiaries, provides collection, recycling and disposal services to millions of residential, commercial, industrial and municipal customers throughout the U.S. and Canada. With innovative infrastructure and capabilities in recycling, organics and renewable energy, WM provides environmental solutions to and collaborates with its customers in helping them achieve their sustainability goals. WM has the largest disposal network and collection fleet in North America, is the largest recycler of post-consumer materials and is the leader in beneficial reuse of landfill gas, with a growing network of renewable natural gas plants and the most gas-to-electricity plants in North America. WM’s fleet includes nearly 11,000 natural gas trucks – the largest heavy-duty natural gas truck fleet of its kind in North America – where more than half are fueled by renewable natural gas. To learn more about WM and the company’s sustainability progress and solutions, visit Sustainability.WM.com

Equal Employment Opportunity

For United States: WM is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, creed, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, status as a protected veteran or any other characteristic protected under applicable federal, state, or local law.

For Canada: WM is committed to the principle of equal employment for all applicants and employees, without discrimination on the basis of all grounds protected by applicable human rights legislation. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Please notify us if you require accommodation.

Real ID

In order to travel by air or access federal property, federal law requires individuals have a REAL ID or an acceptable alternative. This position may require the successful candidate to travel by air for business reasons, or service federal property. Accordingly, successful candidates must have, or be willing to obtain, a REAL ID, or TSA approved alternative.