Job Description

Le commis aux comptes payables est responsable de la saisie des données et des tâches liées aux déboursés des comptes payables aux particuliers, fournisseurs, entreprises et autres entités. Ces tâches comprennent la tenue des registres et des soldes créditeurs et la résolution des divergences dans les comptes. Le commis aux comptes payables doit également assurer le traitement rapide et précis des documents de paiement, tels que les bons de commande, le traitement des rapports de dépenses des employés et des comptes de carte de crédit de l'entreprise, et toute autre transaction relevant de la gestion des comptes créditeurs. Le poste exige des interactions pour fournir des informations sur la facturation et un soutien pour faciliter les rapprochements bancaires quotidiens.

Compétences de base

• Orientation client
• Communication
• Énergie et stress
• Travail d'équipe
• Orientation qualité
• Résolution de problèmes
• Responsabilité et fiabilité
• Utilisation de l'équipement
• Éthique et intégrité

Responsabilités

• Obtenir les approbations nécessaires pour les décaissements et s'assurer que les dépenses ne dépassent pas les fonds disponibles;
• Préparer et effectuer les paiements par chèque, carte de crédit, dépôt direct, etc;
• Rapprocher les paiements de l'entreprise avec le grand livre général;
• Examiner les factures adressées à l'entreprise pour déceler toute erreur ou anomalie potentielle, y compris les normes réglementaires et les procédures internes;
• Rapprocher les factures payées des relevés des fournisseurs et travailler avec les fournisseurs pour assurer des paiements en temps voulu;
• Examiner et résoudre les anomalies de facturation ou les transactions mal gérées;
• Assurer la confidentialité et la protection des documents financiers relatifs à l'entreprise et à ses partenaires commerciaux;
• Formuler des stratégies pour effectuer des paiements ponctuels des comptes fournisseurs et réduire les objections des fournisseurs;
• Enquêter sur les problèmes de paiement en suivant les politiques et procédures des comptes fournisseurs de l'entreprise;
• Compilation mensuelle des rapports de dépenses des employés (dépenses liées aux activités de l'entreprise);
• Compilation mensuelle des dépenses effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise ;
• Traitement et remboursement des notes de frais;
• Autres tâches connexes au besoin.

Exigences

• Au moins une année d'expérience dans un environnement de comptes payables à volume élevé et à rythme rapide
• Bilinguisme, français et anglais. Le poste requiert le bilinguisme pour communiquer avec des partenaires hors Québec
• Capacité de concilier des comptes moyens et complexes.
• Haut niveau de compétence avec la suite Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.
• Expérience avec BC 365 / Acomba / Quickbooks est un atout
  
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