• S’occuper du rapprochement du solde des passifs à la fin du mois ; les écarts doivent être examinés et résolus de manière appropriée.

• Signaler immédiatement toute différence de caisse au Comptable/directeur adjoint des finances.

• Résoudre toute divergence de dépôt directement avec la banque, tout en tenant le Comptable/directeur adjoint des finances informées de l’état de ces écarts.

• Vérifier les dépôts quotidiens des caissiers et préparer le dépôt quotidien de l’hôtel.

• Compter, équilibrer, organiser et surveiller son coffre-fort.

• Préparer et distribuer les remboursements dus aux caissiers.

• Préparer le rapport quotidien de caisse.

• Émettre les fonds de caisse des caissiers

• Préparer et tenir à jour un registre de tous les dépôts de caisse émis.

• Effectuer les déboursements de petite caisse conformément aux directives établies.

• Maintenir un dossier exact, ordonné et à jour de tous les contrats de fonds de caisse en cours.

• Classer les documents et les rapports.

• S’assurer que les revenus des points de vente F&B, les revenus des banquets nourriture et boissons ainsi que les revenus divers F&B sont entièrement saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude.

• S’assurer que les revenus des chambres sont saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude.

• S’assurer que les revenus des points de vente F&B, les revenus des banquets nourriture et boissons ainsi que les revenus divers F&B sont entièrement saisis, enregistrés et comptabilisés avec exactitude.

• Surveiller et enregistrer tous les repas imputés aux comptes internes ainsi que les frais de représentation, et signaler toute non-conformité au comptable du personnel/directeur adjoint des finances afin d’assurer le suivi auprès de la direction de l’hôtel.

• Assurer le suivi des livrables incomplets et inexacts provenant des opérations (documents justificatifs manquants).

• Participer à la recherche de solutions pour les situations anormales dans le département.

• Communiquer toutes les informations importantes relatives à l’établissement à l’équipe des services partagés (changements de système, demandes urgentes, écarts).

• Coordonner avec les autres départements les rapprochements des pourboires et des frais de service.

• Participerauxinventairesphysiques.

• Préparer les rapprochements de bilan pour certains comptes spécifiques.

• Sur une base mensuelle, préparer un résumé des activités de ces comptes et le faire approuver par le directeur des finances.

• Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur des finances ou le directeur adjoint des finances.

Ce que vousapportez

• Pouvoir communiquer parfaitement en français, à l’oral et à l’écrit ; 

• De bonnes compétences en anglais sont également nécessaires pour analyser des rapports stratégiques corporatifs rédigés principalement en anglais

• Excellentes compétences de communication écrite et orale ;

• Approche éthique du résultat de certaines situations ;

• Planification et approche proactive des tâches pour assurer une utilisation efficace de toutes les ressources disponibles afin d’avoir une incidence positive sur les objectifs de l’hôtel ;

• Solides aptitudes interpersonnelles afin de maintenir une bonne communication et relation avec les différents services ainsi que les clients ;

• Bonne compréhension des politiques et des procédures ;

• Engagement à suivre toutes les politiques et procédures locales et de l’entreprise en matière de comptes fournisseurs ;

• Bonne compréhension des politiques et des normes de service de l’hôtel ;

• Le poste exige une connaissance technique des principes comptes généralement reconnus, ainsi que des contrôles internes, des politiques et des procédures des hôtels Four Seasons en matière de comptes fournisseurs. Les connaissances fonctionnelles sont généralement acquises sur place ou par l’obtention de certifications professionnelles ;

• Des connaissances informatiques ainsi que la capacité à se servir d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office sont requises pour le poste.

Ce que nous offrons :

• Couverturemaladiecomplémentaire(dentaire,vision,assurancevie,médicaments,etc.)

• RabaisaurestaurantMARCUSetauspa

• Journéesdereconnaissance(employédumois,anniversaires,annéesdeservice,etc.)

• Repasoffertssurplace(Café1440)

• Régimederetraiteaveccontributiondel’employeur

• Congéspayésincluant2joursfériésflottantsparan

• Programmedeformationetdedéveloppement

• Programmedevoyagepouremployésincluantdesnuitéesgratuitesdansd'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)

• Etplusencore !

• Reconcile liability balances at month-end; any discrepancies must be investigated and properly resolved.

• Immediately report any cash variances to the Accountant/Assistant Director of Finance.

• Resolve any deposit discrepancies directly with the bank, while keeping the Accountant/Assistant Director of Finance informed of the status.

• Verify daily cashier deposits and prepare the hotel’s daily deposit.

• Count, balance, organize, and safeguard the safe.

• Prepare and distributedue-backsto cashiers.

• Prepare the daily cash report.

• Issue cashier floats.

• Prepare andmaintaina log of all issued cash deposits.

• Process petty cash disbursementsin accordance withestablished procedures.

• Maintainaccurate, organized, and up-to-date records of all outstanding cash float agreements.

• File documents and reports.

• Ensure that all F&B outlet revenue, banquet food and beverage revenue, and other F&B-related revenue are fully captured, recorded, and posted accurately.

• Ensure that room revenue is captured, recorded, and posted accurately.

• Ensure that all F&B outlet revenue, banquet food and beverage revenue, and other F&B-related revenue are fully captured, recorded, and posted accurately.

• Monitor and record all meals charged to internal accounts and entertainment expenses; report any non-compliance to the Staff Accountant/Assistant Director of Finance for follow-up with hotel management.

• Follow up on incomplete or inaccurate deliverables from operations (missing supporting documents).

• Participate inidentifyingsolutions for unusual situations within the department.

• Communicate all important property-related information to the shared services team (system changes, urgent requests, discrepancies).

• Coordinate with other departments on gratuity and service charge reconciliations.

• Participate in physical inventory counts.

• Prepare balance sheet reconciliations for specific accounts.

• On a monthly basis, prepare a summary of account activity and obtain approval from the Director of Finance.

• Perform any other duties as assigned by the Director of Finance or Assistant Director of Finance.

What you bring:

• Ability to communicate fluently in French, both orally and in writing; 

• Strong English skills are also necessary to analyze corporate strategic reports written primarily in English.

• Excellentwrittenand verbal communicationskillstoprepareanddeliverreports.

• Apply anethicalapproachto theoutcomeof situations.

• Plan and monitordutiestoensureeffective and efficient use of allavailableresourcesinordertomakethegreatestimpact on theHotel’sobjectives.

• Stronginterpersonalandrelationshipbuildingskillstoworkwithpeers,superiorsand clients.

• Clearunderstandingofpoliciesandprocedures

• Commitmentto follow all local andcorporatepoliciesandproceduresastheyrelate toAccountspayables andotherfinancetasks

• Clearunderstandingof standards andservice standardsof thehotel

• Requireaworkingtechnicalknowledgeofgenerallyacceptedaccountingprinciples, and Four SeasonsInternalControls,PoliciesandProceduresasitrelates toAccountsPayable. Workingknowledgeisgenerallylearnedon-the-Job orthroughaseriesofprofessionalcertifications.

• Requireknowledgeof and theabilitytooperatecomputerequipmentand Microsoft Office Suite software.

What we offer:

• Comprehensivehealthbenefits(dental,vision,lifeinsurance,prescriptions,etc.).

• DiscountsatMARCUSRestaurantandtheGuerlainSpa.

• Employeerecognitionprograms(EmployeeoftheMonth,anniversarycelebrations,etc.).

• ComplimentarymealspershiftatCafé1440.

• Employer-contributedretirementplan.

• Paidvacationplustwoadditionalfloatingholidaysperyear.

• Strongtraininganddevelopmentprograms.

• Employeetravelprogram,includingcomplimentarystaysatFourSeasonspropertiesworldwide(basedontenureandavailability).

• Andmore!

Thelistofresponsibilitiesaboveisnotexhaustiveandmayevolvebasedonhotelneedsandoperationaldemands.

FourSeasonsisanequalopportunityemployercommittedtodiversityandinclusion.Themasculineform is used only for ease of reading.