Job Description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Présentiel (horaire du lundi au vendredi de 10h à 18h)

Tu as une passion pour le service à la clientèle? En rejoignant l’équipe du Centre de services internes de Fasken, tu auras pour responsabilité d’assurer un soutien administratif. Ta clientèle sera constituée d’avocat.e.s, d’adjoint.e.s juridiques et administratif.ve.s.

Les défis que nous te proposons

• Tu géreras la réception, la numérisation et la distribution du courrier externe;
• Tu seras responsable de l’envoi du courrier par la poste ou par messager, selon les demandes, ainsi que de la distribution du courrier interne;
• Tu feras le lien avec les huissiers (réception et envoi);
• Tu effectueras les impressions, les assemblages et la numérisation de base;
• Tu feras la vérification des photocopieurs et des stations sur les étages qui te seront assignés.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES);
• Tu possèdes un minimum d’expérience dans un poste similaire, préférablement au sein d’un cabinet juridique ou de services professionnels;
• Tu as une connaissance de base de la suite Microsoft Office;
• Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit. Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout, puisque tu seras amené.e à répondre à une clientèle anglophone;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
• Tu es autonome, tu fais preuve de débrouillardise et tu as le souci du détail. Tu as aussi un excellent sens de l’organisation te permettant de gérer les priorités selon des échéanciers serrés;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de rigueur, de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

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