Job Description

Pour mener à bien cette mission, le candidat doit être capable d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante.

• Préparer et émettre des factures précises reflétant les frais engagés par les clients.
• Vérifier et rapprocher les montants facturés avec les bons de commande, contrats ou autres documents justificatifs.
• Saisir les données dans le système comptable pour générer des factures, des notes de crédit et autres documents comptables exacts.
• Répondre aux demandes des clients en lien avec la facturation ; analyser et résoudre les écarts ou problèmes.
• Mettre à jour et produire régulièrement des rapports financiers et des indicateurs de performance liés aux comptes clients.
• Compiler, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de crédit.
• Effectuer les relances pour les comptes clients en souffrance et assurer le recouvrement des sommes dues.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la comptabilité, des ventes, du service à la clientèle, de la logistique, ainsi qu’avec la direction.
• Traiter les demandes de base et résoudre les problématiques courantes liées aux comptes recevables.
• Identifier les déductions appliquées par les clients et fournir les pièces justificatives nécessaires.
• Créer et configurer de nouveaux comptes clients dans le système.
• Suivre et mettre à jour les comptes clients en souffrance sur une base hebdomadaire.
• Comptabiliser et concilier les dépôts bancaires quotidiens.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (DEP, DEC).
• Capacité à lire et interpréter des documents comptables et administratifs.
• Bonne maîtrise des calculs financiers : remises, intérêts, commissions, pourcentages, etc.
• Connaissances pratiques en comptabilité générale et en processus de fabrication (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
• Professionnalisme, autonomie et motivation ; à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse, sens du jugement et aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant avec les clients qu’avec les équipes internes.

Type d'emploi : contrat à durée déterminée (remplacement )

Durée : À préciser selon les besoins opérationnels (possibilité de prolongation selon les circonstances).

Type d'emploi : Temps plein

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)