Job Description

Bedrijfsomschrijving

Wie zijn wij?

We zijn een groot internationaal bedrijf, waardoor je profiteert van het werken met de nieuwste producten en innovaties. Wij bieden onze klanten een kwalitatief hoogwaardig product dat je als personeel met trots kan uitdragen. Ondanks dat we een groot bedrijf zijn, voelt werken voor Rentokil als een familie. Er heerst een informele sfeer, er is veel collegialiteit, we hebben korte lijntjes en veel gezelligheid. Zo organiseren wij regelmatig teamuitjes en hebben we een jaarlijks congres.

Vacatureomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die op zoek is naar meer afwisseling en uitdaging? Binnen deze rol krijg je de kans om je administratieve en organisatorische talenten in te zetten voor twee toonaangevende bedrijven, met volop doorgroeimogelijkheden!

De functie:

Deze functie is ideaal voor iemand die ervaring heeft met administratieve ondersteuning in een commerciële omgeving en op zoek is naar meer afwisseling en verantwoordelijkheid. Bij ons krijg je de kans om meerdere projecten tegelijk te ondersteunen, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.

Hierbij bied je ondersteuning aan projecten voor twee verschillende bedrijven, namelijk Rentokil Pest control (ongediertebestrijding) en Ambius (interieurbeplanting & kerst).

Wat ga je doen?

• Contractbeheer en offertes: Je leest, controleert en verwerkt contracten en offertes zorgvuldig. Je zorgt ervoor dat alle details kloppen, van de juiste prijzen tot correcte afspraken.
• Ondersteuning bij projecten: Je ondersteunt verschillende projecten voor twee verschillende bedrijven. Je bewaakt de deadlines en houdt het overzicht over lopende taken.
• Calculaties: Je voert eenvoudige calculaties uit bij het opstellen van offertes om klanten een nauwkeurige prijsopgave te bieden.
• Documentbeheer: Je beheert documentatie via Google Drive, werkt in de cloud en verzamelt data uit ons systeem. Tot slot houd je alle projectgegevens actueel en toegankelijk.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail.
• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van offertes en contracten.
• Je hebt goede kennis van computers en werkt graag met digitale tools zoals Google Drive en Google spreadsheet.
• Je kunt goed omgaan met cijfers en voert eenvoudige calculaties moeiteloos uit.
• Je bent communicatief sterk, proactief en schakelt snel tussen verschillende projecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin je meerdere projecten ondersteunt, voor zowel Rentokil als Ambius.
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden volop kansen om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bedrijf.
• Een fijne werkomgeving in een enthousiast en professioneel team.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een werkplek waarbij je fysiek start in Nieuwegein. Na een gedegen inwerktraject, werk je ook deels vanuit huis.