Job Description

About Umicore

Powering the cars of today and tomorrow. Reducing harmful emissions. Giving unique properties to high-end applications. Giving new life to used metals. As a global advanced materials and recycling group, we develop, produce, and recycle materials for a better life.

About Enterprise Functions

A global organisation. It’s not just those in our industrial sites and technical centres that are vital to Umicore’s growth. Across our enterprise functions we ensure that we continue to grow and evolve – whether it’s by making sure our decisions are commercially viable, enhancing our reputation, building new customer relationships or finding the right people who can build on what we’ve already achieved. The variety of our work means we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.

Job Purpose

• Realiza o suporte operacional após assinatura de contrato, desde planejamento de entrega até o encerramento comercial e exportação, de acordo com as condições comerciais negociadas, com foco no atendimento dos requisitos do cliente.
• Auxilia nas avaliações de desvios e mudanças processo.

Your Key Accountabilities

• Atua com autonomia, acompanha os processos desde o agendamento da entrega até o encerramento comercial, sinalizando desvios com antecedência, buscando evitar o descumprimento do acordado.
• Controla informações relevantes ao processo com as demais áreas da empresa e atua na solução de problemas, buscando que as condições comerciais negociadas sejam plenamente atendidas.
• Estabelece contato com clientes, sempre que necessário, mantendo-os informados sobre o andamento dos processos e fornecendo todos os dados necessários para que as entregas e recebimentos transcorram de maneira satisfatória. Mantém contato com a matriz na Bélgica para fixação de preços de metais, atualização de cálculos de valorização de materiais de clientes locais e também para cálculo de exportações.
• Realiza análise e validação de propostas comerciais e/ou contratos, visando garantir que acordos comerciais possam ser executados conforme os procedimentos e sistema de informação vigentes, elabora cálculos comerciais e cálculos de exportação de acordo com contratos/propostas previamente aprovadas e procedimentos vigentes, executa atividades administrativas de vendas, tais como: report de relatórios, alimentação de planilhas e indicadores, emissão de ordens de venda, criação de pedidos para entrada de materiais, conferência de notas fiscais de clientes, lançamentos e consultas em sistema SAP. Mantém e controla registros dos processos comerciais, contribuindo para que sejam devidamente documentados.
• Auxilia na revisão de procedimentos, na criação ou revisão de indicadores de processo, na análise de desvios e não conformidades, propostas de melhoria e/ou alteração do processo e no desenvolvimento de novos cenários juntamente com a área de vendas, fiscal e logística.

Who we are looking for

Formação superior completa em Administração de Empresas, Economia, Marketing ou Engenharias.

Desejável em rotinas de administração de vendas em indústria.

Desejável conhecimento em emissão de ordens de vendas e notas fiscais, noções de impostos e noções de exportação e logística.

Inglês pré-intermediário, capaz de comunicar-se em contextos profissionais de rotina é um diferencial.

What we offer

We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?