Please click here to apply through our internal career site Find Jobs - Elekta
We continually look for motivated and skilled individuals who are interested in supporting our customers – healthcare professionals who use our products to help patients and their communities.
We currently have the following opportunity available - please contact us for more details!
Die Position unterstützt den Serviceaußendienst und den Strahlenschutzbeauftragten in der Region A-CH bei administrativen Tätigkeiten.
Darüber hinaus unterstützt die Position den Sales in der Region DACH um ein nahtloses Kundenerlebnis und effiziente interne Prozesse zu gewährleisten. Dazu gehören u.a. die Funktion als erster Ansprechpartner für Vertriebs- und Serviceanfragen.
Die Position gewährleistet die Datenintegrität, koordiniert die Zusammenarbeit mit den Logistik- und Finanzteams und verwaltet die Einbindung von Lieferanten sowie die Rechnungsstellung.
Aufgaben / Tätigkeiten:
Service Support:
Unterstützung des Service-Außendienstes bei administrativen Tätigkeiten, u.a. Vertragsmanagement, Kalibrierung von Service Tools, Einsatzplanung .
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Sales- und Service- Management.
Unterstützung der Strahlenschutzbeauftragten in Österreich und der Schweiz bei administrativen Tätigkeiten, u.a. Korrespondenz mit Behörden.
Pflege wichtiger Informationen in unserem Kundenmanagementsystem in Abstimmung mit anderen Funktionsbereichen.
Sales Support:
Zusammenarbeit mit den Logistik- und Auftragsabwicklungsteams, um sicherzustellen, dass die Versandtermine korrekt sind.
Anlegen neuer Lieferanten nach Bedarf sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Lieferanten.
Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um die Korrektheit der Rechnungen sicherzustellen.
Koordination von Kunden-Schulungsanforderungen, einschließlich Unterstützung bei Kursanmeldungen, Kundenreisen und der Erstattung von Reisekosten.
Bearbeitung und Steuerung von Bestellungen/Projekten mit geringem Auftragswert.
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen, die die Kundenzufriedenheit bei der Interaktion mit den Vertriebsteams von Elekta erhöhen.
Voraussetzungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
Erste Berufserfahrungen in einer koordinativen, unterstützenden oder administrativen Tätigkeit.
Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung.
Interesse und Neugierde, sich Wissen selbständig anzueignen.
Each year, millions of people hear the words no one wants to hear: "You have cancer." And behind each diagnosis lies a unique story, a family that deserves hope, a future that's worth fighting for. We know that no two treatment journeys are the same and delivering care is far from simple. It's complex, urgent, and deeply human. That’s why we don’t back down from challenges—we rise to them. From the smallest tumor change to the toughest clinical decisions, we see every obstacle as an opportunity to progress. That is what drives us. The people undergoing treatment. The clinicians providing the care. We are united in purpose. Together, we can create a world where every patient has access to the highest standard of care. This is our commitment because for everyone, it's personal. We are leading the innovation in personalized radiation therapy solutions. We are Elekta.
Elekta reserves the right to remove any comment and to restrict access to its page at its sole discretion, without prior notice. The presence of user comments does not imply endorsement by Elekta, and Elekta makes no representations regarding the accuracy of such comments. User-generated content does not necessarily reflect the views, values, or positions of Elekta.
