Job Description

Wil jij een afwisselende baan bestaande uit twee functies waarin jij zorgt voor structuur, administratieve ondersteuning en verbinding? Kan jij schakelen vanuit verschillende petten? En wil jij met ons investeren in jezelf door het doen van korte opleidingen? Solliciteer dan naar de combifunctie van Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en staffunctionaris gepositioneerd bij team beleid bij de Tussenvoorziening.

Wat ga je doen

De baan bestaat uit twee functies.
Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad
Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) speel je een sleutelrol in het versterken van de stem van medewerkers van de Tussenvoorziening. Je draagt bij aan een goed functionerende Ondernemingsraad en daarmee aan een organisatie waarin medewerkers écht gehoord worden. Je werkt nauw samen met de OR-leden om een effectieve, transparante en constructieve omgeving te creëren. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de coördinatie en ondersteuning van de Ondernemingsraad. Dit doe je 8 uur in de week op de dinsdag.

Je houdt je onder andere bezig met:
• Het organiseren van vergaderingen en opstellen van agenda’s.
• Het notuleren en archiveren van besluiten.
• Het ondersteunen bij het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
• Het bevorderen van goede communicatie tussen de OR, directie en medewerkers.
• Het volgen van relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.

Staffunctionaris team beleid
Je tweede functie is staffunctionaris in team beleid. Jouw werkpakket bestaat uit het structureren en administratief ondersteunen van processen die belegd zijn in team beleid. De onderwerpen waar jij aan gaat werken zijn ook belegd bij een beleidsmedewerker. In dat duo bespreek je wat jij uitvoert, waarbij jij je richt op de administratieve en ondersteunende taken. Je collega richt zich op de beleidsontwikkeling, implementatie of op hoe jouw taak past in het geheel van ons kwaliteitsmanagementsysteem. Dit doe je ook 8 uur in de week. De werkdagen hiervoor zijn in overleg.

Je houdt je onder andere bezig met:
• Documentenbeheer in Manual Masters.
• De SROI verantwoording.
• Tertaalrapportages voor klachten en incidenten.
• Het aanleggen van een goede bibliotheek van documenten en kernboodschappen ter ondersteuning van beleidsontwikkeling en aanvragen voor fondsen, subsidies en aanbestedingen.

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer. Daarom bieden we in het eerste halfjaar twee waardevolle opleidingsmogelijkheden: een tweedaagse opleiding voor Manual Masters in de eerste maanden van het jaar en een verkorte opleiding van twee dagen tot Ambtelijk Secretaris, aangeboden in het eerste halfjaar. Samen zorgen we ervoor dat jij de kennis en vaardigheden krijgt om te groeien en impact te maken.

Verder krijg je:

• Een jaarcontract voor 16 uur per week met een brutosalaris van € 3132 tot maximaal € 4681, afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband ( schaal 7 cao Sociaal Werk).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.
• De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering) en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

In deze combifunctie ben je een verbindende factor binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt analytisch en communiceert helder. Je bent integer, proactief en weet complexe informatie toegankelijk te maken. Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent de twee functies en petten uit elkaar te houden. Je bent expliciet rolvast.

Verder heb je:

• Hbo-denk en werk niveau.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kennis van of interesse in medezeggenschapswetgeving (WOR).
• Vermogen om juridische en complexe informatie te analyseren en praktisch toe te passen.

Over het team

Je valt onder het team Beleid en Communicatie. Hierin werken 15 mensen samen om de organisatie en de begeleiding aan cliënten te versterken op allerlei onderwerpen die met dakloosheid of een steuntje in de rug te maken hebben. Jij werkt met name samen met beleidsmedewerkers. Het team kenmerkt zich door de grote betrokkenheid van de medewerkers en de gezellige sfeer. Iedereen werkt zelfstandig maar weet elkaar goed te vinden en samen te werken.

Vanuit je functie als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad word je aangestuurd door de Ondernemingsraad. Elke organisatie met 50 of meer medewerkers is wettelijk verplicht een ondernemingsraad te hebben. De rechten en plichten van de OR zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Meer weten over onze OR? Lees dan de interviews met Boye en Vincent.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Bel gerust met: Lisanne Roossien, manager Beleid en Communicatie (06-23679286) of Vincent van Deijk, voorzitter Ondernemingsraad (06-28045040).

Past deze uitdaging helemaal hij jou? Solliciteer dan voor 5 januari 2026 en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is. We nemen 9 januari contact met je op. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 13 januari tussen 11-12.30u en dinsdag 14 januari tussen 9-11.00u.

We waarderen het dat headhunters en werving- en selectiebureaus met ons mee willen denken, maar wij kiezen ervoor om ons recruitment zelf te verzorgen.