Collaborateur/trice au sein du Bureau de l’action interministérielle (BAI) – Chargé(e) de la préparation des dossiers de CA

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Placé(e) au sein du bureau de l’action interministérielle de la direction de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques (DAECPP) et sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, le titulaire du poste sera chargé de :

- la préparation de l’ensemble des conseils d’administration et assemblées générales des établissements publics dont l’Etat est membre ;

- la préparation et du suivi des comités, fonds, conseils et commissions diverses au sein desquels l’Etat est amené à siéger ;

- la veille et l’analyse de la mise en œuvre des compétences transférées aux collectivités calédoniennes ;

- du traitement des dossiers transversaux qui relèvent des secteurs des secrétaires généraux et qui impliquent d’autres administrations d’Etat et/ou d’autres collectivités ;

- analyser toute question juridique et assurer une veille juridique pour tous les secteurs relevant de l’activité du BAI et ponctuellement de la direction.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
L’activité du bureau de l’action interministérielle de la direction de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques s’articule autour de

2 pôles

Le pôle action interministérielle et cohésion sociale veille à la cohérence de l’action administrative de l’État sur le territoire et à la mise en œuvre des politiques publiques d’accompagnement du territoire en matière de cohésion sociale et d’égalité des chances :
- mission transversale de coordination et de synthèse des dossiers transversaux, préparation des dossiers du haut-commissaire et des secrétaires généraux en collaboration avec les services concernés pour les audiences et les missions en hexagone, centralisation, rédaction de notes ou fiches permettant d'alimenter le dossier territorial, de répondre à toutes commandes administratives (questions parlementaires, saisines de l'administration centrale, voyage officiel, etc.), rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat,
- préparation des conseils d’administration des divers organismes dont l’Etat est membre (éts publics, SEM, etc.) et des comités, conseils, commissions où l’Etat est appelé à siéger ;
- organisation du comité de l’administration de l’Etat (CAE), coordination des travaux préparatoires du comité des signataires et mise en œuvre des groupes de travail dédiés ;
- suivi et paiement des dotations prévues par la loi organique statutaire (DGC, DGCEC, …) ;
- mise en œuvre du Fonds de continuité territoriale ;
- déploiement des appels à projets locaux et nationaux (FEBECS, DILCRAH, 0177, 0137, etc.).

Le Pôle jeunesse, engagement et vie associative met en œuvre les politiques publiques de l'Etat en matière de jeunesse, d'engagement et de citoyenneté et de soutien à la vie associative (FDVA). Il assure les missions de greffe des associations pour le périmètre de la province sud (Nouméa, grand Nouméa, île des pins et Yaté).

· Composition et effectifs du service

Le bureau de l’action interministérielle est composé de 6 catégories A, de 5 fonctionnaires de catégorie B et de 3 fonctionnaires de catégorie C.

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint

La directrice de l’action de l’Etat et de la coordination des politiques publiques

Le secrétaire général et le secrétaire général adjoint du Haut-commissariat de la République

· Liaisons fonctionnelles

Les services du Haut-commissariat de la République et notamment les 3 subdivisions administratives, les services extérieurs de l'Etat et les services de la Nouvelle-Calédonie ainsi que les collectivités territoriales (provinces, communes)

Vos perspectives

Le contexte institutionnel, social et culturel de la Nouvelle-Calédonie est très spécifique. C’est une expérience professionnelle et humaine enrichissante.

Pour un cadre B, les fonctions exercées pourraient être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques / niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert requis
Savoir rédiger niveau expert requis
Savoir analyser / niveau expert requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Code fiche de l’emploi type 1 : FPJUR011 - Chargé des affaires juridiques

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Qui contacter ?

- Marilyn MARESCA – Directrice de la DAECPP / marilyn.maresca@nouvelle-caledonie.gouv.fr

- Karine MARTINE – Cheffe du bureau de l’action interministérielle, adjointe DAECPP / karine.martine@nouvelle-caledonie.gouv.fr

- Christine GAYET – Cheffe du BRH - christine.gayet@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022 Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative