Job Description

Gestalten Sie mit uns erfolgreiche Kundenbeziehungen.

Für unseren Standort in Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Client Support Advisor/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen und mit Ihrer kaufmännischen Expertise zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Client Support Advisor/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachbereichen. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden professionell betreut werden und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung (SAP)
• Unterstützung unseres Vertriebs und der Verkaufsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kompetente Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden als erste Ansprechperson
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen sowie Organisation administrativer Abläufe
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office Management
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer kundenorientierten Position mit. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken serviceorientiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
• sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, sich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen, das Eigenverantwortung, Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Festanstellung
• ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• spannende Projekte in einem technologisch innovativen Umfeld
• individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (teilweise Homeoffice)
• 30 Urlaubstage
• attraktive Zusatzleistungen und Jahressonderzahlungen
• eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit und einem motivierten Team

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und internationalem Kundenkontakt suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – engagiert, lösungsorientiert und erfolgreich.