Job Description
About the job
Our client is a well-established professional services firm providing comprehensive corporate solutions, including company formation, corporate maintenance, and accounting support. They are currently seeking a dedicated and detail-oriented professional to join their close-knit team. Reporting directly to the Japanese management, you will play a crucial role in providing high-quality support to their portfolio of Japanese corporate clients. This is an excellent opportunity for candidates seeking a stable, long-term career in a collaborative environment.
Position
Client Service Manager / Assistant Manager
Location
Tsim Sha Tsui
Job Responsibilities
- Support the setup and maintenance of Hong Kong and offshore companies.
- Handle client inquiries via email and phone, primarily communicating in Japanese.
- Provide company secretarial support, including the preparation and submission of Annual Returns, Business Registration renewals, processing changes of shareholders/directors, and preparing various registry documents.
- Assist with accounting and audit duties, such as collecting accounting records, liaising with clients and auditors, issuing invoices, and managing accounts receivable.
- Assist clients with bank account opening and ongoing account maintenance.
- Ensure corporate compliance for both Hong Kong and offshore entities.
- Handle internal data management and general administrative tasks.
- Participate in online meetings with clients when necessary.
- Provide comprehensive daily operational support to the Japanese Manager.
Requirements
- Basic knowledge in accounting, finance, or company secretarial duties (Experience in accounting firms, audit firms, company secretarial providers, or Japanese corporate administrative departments is highly preferred).
- Business to Native level Japanese proficiency and good communication skills in English.
- Previous experience in client servicing or customer support with a polite and highly responsive working attitude.
- Proficient in MS Office applications (Excel, Word, Outlook).
- Highly accurate, detail-oriented, and comfortable handling careful administrative tasks.
- Strong time-management skills with the ability to follow procedures and meet strict deadlines.
- A flexible team player who is willing to take on various tasks and support colleagues.
- Eligible to work in Hong Kong. (No visa support provide)
- Looking for a long-term career commitment; immediate availability is highly preferred.
Benefits
- 5-day work week (09:00 - 18:00)
- Double pay
- Discretionary bonus
- Annual leave starting from 10 days
About the job（職務概要）
弊社のクライアントは、会社設立、維持管理、会計サポートなど、包括的なコーポレートソリューションを提供するプロフェッショナルサービスファームです。現在、アットホームなチームで共に活躍していただける、細やかで正確な業務のできる方を募集しています。日本人の役員・マネージャーの直下で、日系企業を中心としたクライアントへ高品質なサポートを提供する重要な役割を担っていただきます。協力的な環境の中で、長期的に安定したキャリアを築きたい方に最適なポジションです。
Position（ポジション）
クライアントサービスマネージャー / アシスタントマネージャー (Client Service Manager / Assistant Manager)
Location（勤務地）
尖沙咀（チムサーチョイ）
Job Responsibilities（職務内容）
- 香港法人およびオフショア法人の設立・維持管理サポート
- クライアントからのメールおよび電話対応（主に日本語）
- 会社秘書役業務のサポート（年次更新手続き＜Annual Return＞の作成・提出、商業登記証＜BR＞更新、株主・役員変更手続き、各種登記書類の作成など）
- 会計・監査業務の補助（会計資料の回収、クライアントや監査人との連絡調整、請求書発行および売掛金管理など）
- 銀行口座開設および口座維持管理のサポート
- 香港およびオフショア企業のコンプライアンス管理
- 社内データ管理および一般事務作業
- 必要に応じたクライアントとのオンラインミーティングへの参加
- 日本人マネージャーの日常業務・オペレーション全般のサポート
Requirements（応募要件）
- 経理、財務、または会社秘書役業務に関する基本知識（会計事務所、監査法人、会社秘書役会社、または日系企業の管理部門での実務経験があれば尚可）
- ビジネス〜ネイティブレベルの日本語能力、および良好な英語コミュニケーション能力
- 丁寧かつレスポンスの早い対応ができる、顧客対応またはカスタマーサポートの経験
- MS Office（Excel、Word、Outlook）の基本操作スキル
- 正確性を重視し、細やかな事務作業を苦にせず丁寧に行える方
- 高いタイムマネジメント能力を持ち、決められた手順に従い期限内に業務を進められる方
- 業務範囲を限定せず柔軟に対応でき、周囲と協力して業務を進められるチームプレイヤー
- 香港での就労資格をお持ちの方（ビザサポートなし）
- 長期勤務が可能な方（即日勤務開始できる方歓迎）
Benefits（福利厚生）
- 週休2日制（勤務時間 09:00 - 18:00）
- ダブルペイ
- 業績賞与
- 有給休暇（初年度10日〜）
