Job Description

CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ theo chuẩn COSO:

• Tham gia xây dựng, triển khai chính sách, quy trình, quy định về Quản lý rủi ro của Công ty.
• Tham gia xây dựng các quy định phân quyền và giám sát phân quyền trên các hệ thống của Công ty.
• Tham gia đào tạo, hướng dẫn các phòng/ban về hệ thống Kiểm soát nội bộ và Quản trị rủi ro của Công ty.

2. Quản lý hệ thống chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015

• Rà soát các tài liệu hệ thống của các phòng/ban (Chính sách; Quy định; Tiêu chuẩn; Quy trình; Hướng dẫn...).
• Xây dựng, cải tiến các tài liệu quản lý hệ thống chất lượng (Sổ tay Xây dựng Tài liệu; Quy định đánh giá nội bộ; Quy trình Khắc phục phòng ngừa...)
• Quản lý công tác lưu trữ, sử dụng hệ thống Tài liệu của Công ty đảm bảo bảo mật, cập nhật đầy đủ, kịp thời, sắp xếp khoa học, thống nhất.
• Đánh giá tuân thủ nội bộ các phòng/ban theo kế hoạch năm/đột xuất được phê duyệt.
• Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các khuyến nghị, hành động khắc phục của các phòng/ban theo các báo cáo đánh giá nội bộ, đánh giá độc lập.
• Tham gia đào tạo, hướng dẫn các phòng/ban về phương pháp xây dựng Tài liệu theo yêu cầu Tiêu chuẩn; nhận thức về hệ thống quản lý chất lượng của Công ty
• Điều phối quá trình đánh giá chứng nhận cùng chuyên gia độc lập.

3. Hệ thống quản lý kinh doanh liên tục theo Tiêu chuẩn ISO 22301:2019:

• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật chính sách Quản lý kinh doanh liên tục của Công ty.
• Phối hợp, rà soát kết quả phân tích tác động kinh doanh, xây dựng các giải pháp kinh doanh liên tục của các phòng/ban đối với các hoạt động trọng yếu & diễn tập các kịch bản.
• Đánh giá nội bộ
• Tham gia đào tạo, hướng dẫn các phòng/ban về nhận thức về các yêu cầu của Tiêu chuẩn.

4. Các công việc khác theo phân công

• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn theo sự phân công của các cấp quản lý.
• Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện định kỳ (tháng/năm).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng lương tháng 13++, thưởng lễ tết, sinh nhật, ngày thành lập công ty...
• Chế độ phúc lợi toàn diện: BHXH, bảo hiểm sức khỏe riêng cho nhân viên, teambuilding, khám sức khỏe hàng năm, nhiều hoạt động gắn kết nội bộ.
• Nhiều chương trình đào tạo, workshop được đào tạo bởi quản lý dày dặn kinh nghiệm, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Môi trường làm việc trẻ trung, đồng nghiệp hỗ trợ,

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp Đại học một trong các chuyên ngành: Kiểm toán, Kế toán, Tài chính, Quản lý hệ thống quản lý chất lượng.

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương ở các công ty trong ngành FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh).
• Có kinh nghiệm xây dựng, hướng dẫn phương pháp xây dựng các quy trình cho các hoạt động của các phòng/ban/đơn vị.
• Có kinh nghiệm thực hiện các hoạt động giám sát (kiểm toán, kiểm tra, đánh giá tuân thủ nội bộ….).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng, triển khai hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro theo các Tiêu chuẩn Quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ (COSO ERM/ISO 31000); Hệ thống Quản lý Chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015; Hệ thống Quản lý Kinh doanh liên tục theo Tiêu chuẩn ISO 22301:2019.

3. Kỹ năng:

• Có tư duy hệ thống.
• Có trách nhiệm, cẩn thận, cẩn trọng, nghiêm túc và chủ động trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục, giải quyết vấn đề.
• Có kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp báo cáo.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Thái độ làm việc tích cực, cầu tiến.

4. Trình độ ngoại ngữ:

• Tiếng Anh: sử dụng tốt trong giao tiếp, trao đổi công việc (email, báo cáo, tài liệu chuyên môn quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ, quản lý chất lượng).

5. Tin học:

• Tin học văn phòng.
• Sử dụng thành thạo công cụ Microsoft Office Visio để thiết kế quy trình.

6. Đào tạo kiến thức chuyên môn/Chứng chỉ/ Certificates

• Được đào tạo các kiến thức về kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro, các tiêu chuẩn về các hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý kinh doanh liên tục, An toàn thực phẩm.
• Có các chứng chỉ về Kiểm soát nội bộ, Quản lý rủi ro, Đánh giá viên nội bộ là một lợi thế.