Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Thực hiện và quản lý các hoạt động hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, hỗ trợ công tác quản lý nhân sự và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Công tác Nhân sự:

• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.

• Sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và phối hợp với các phòng ban liên quan.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định.

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

• Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

• Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy trình và chương trình nhân sự của công ty.

Công tác hành chính:

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản của dự án theo đúng quy định.
• Theo dõi quỹ thu – chi; thực hiện thanh quyết toán các chi phí hành chính đúng kế hoạch và quy định của công ty.
• Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán công tác phí; hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho lãnh đạo và CBNV.
• Tổ chức và quản lý công tác hậu cần: cơ sở vật chất văn phòng, an ninh khu vực làm việc, chất lượng bữa ăn cho CBNV.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty/văn phòng theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi tiêu hao, đề xuất mua mới theo nhu cầu sử dụng và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

• Nắm vững các quy định về Luật Lao động, bảo hiểm xã hội là lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Xã Thuận Nam, tỉnh Khánh Hòa (Ninh Thuận cũ)