Job Description

A. KẾ TOÁN NGÂN QUỸ/ TREASURY ACCOUNTING:

1. Quản lý dòng tiền / Cash Management

- Theo dõi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng hàng ngày, đảm bảo đủ tiền để chi cho hoạt động kinh doanh/ Monitor daily cash, bank balance and manage cash flow to ensure sufficient funds for operators.

-Thực hiện chuyển khoản giữa các quỹ và duy trì số dư cần thiết/ Perform interfund transfers and maintain required balance.

- Phối hợp với các phòng ban (DC, OP, Risk, Investment) về quản lý dòng tiền/ Coordinate with internal team (DC, OP, Risk, Investment) regarding to cash management.

- Thực hiện đối chiếu ngân hàng, và tiền mặt /Perform monthly bank, cash reconciliations.

2- Hoạt động thanh toán/ Payment Operations

- Xử lý các lệnh thanh toán ngân hàng chính xác và đúng hạn/ Process bank payment instructions accurately and on time.

- Xử lý các yêu cầu và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán ( chuyển khoản không thành công, chậm, hoàn tiền,...) / Handle bank referrals and resolve payment issues ( failed transactions, late, refunds,..)

- Quản lý các kênh thanh toán trực tuyến ( thẻ tín dụng, POS, thanh toán tự động,..) và theo dõi trạng thái giao dịch/ Manage online payment channels ( credit card, POS, auto-debt...) and monitor transaction status.

- Xem xét và đối chiếu phí ngân hàng, phí quản lý, phí lưu ký, ../Review and reconcile bank fees, management fees, and custody fees...

3. Hạch toán kế toán/ Account into Accounting system.

- Ghi nhận các giao dịch kế toán vào hệ thống kế toán ( khi cần) / Record accounting transactions into Accounting system (as required).

4. Quản lý chứng từ /Bank documentation management.

- Xử lý các chứng từ ngân hàng, các thủ tục sửa đổi, và đăng ký/ Handle bank documentation, amendments and registration procedures.

-Liên hệ với ngân hàng về các vấn đề khác như cập nhật hệ thống, và các yêu cầu tuân thủ/ Contact with banks on other matters: such as: system updates and compliance requirements.

B - DỰ ÁN/ PROJECTS

1. Các dự án Kế Toán / Accounting projects.

- Tham gia vào các dự án liên quan đến Kế Toán, như : (1) Cải tiến quy trình thanh toán, (2) Các dự án đa dạng hóa các kênh thu phí, như: thanh toán trực tuyến /POS/ thẻ tín dụng,.../Participate in accounting related projects, such as: (1) Payment process enhancement, (2) Projects that diversified the insurance premium collection, such as: Online payment/ POS/ credit card projects...

- Phối hợp với IT, Risk, phòng Nghiệp vụ trong quá trình thực hiện dự án/ Coordinate with IT, Risk, and Operation teams during project execution.

- Làm việc với các bên cho các vấn đề liên quan đến dự án / Working with stakeholders for matters related to projects.

2. Cải tiến quy trình và kiểm soát nội bộ/ Process improvement and Internal control.

- Rà soát các quy trình thanh toán hiện có để xác định sự thiếu hiệu quả, và đưa ra giải pháp/ Review existing treasury and payment workflows to identify inefficiencies, then providing solutions.

- Hổ trợ kiểm tra hệ thống, UAT, và đánh giá sau khi triển khai/ Assist in system testing, UAT, and post implementation reviews.

• Cử nhân Kinh tế, chuyên ngành Kế toán, Tài chính/ Bachelor, specialize in Accounting, Finance.

• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương / Minimum 4 years of experience in relevant position.

• Thành thạo MS Office, nâng cao ứng dụng MS office vào việc tự động hóa, tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc./ Proficiency in MS Office, applying advanced MS office to automate, optimize productivity and efficiency.

• Tiếng Anh đọc, viết tốt. / Good English reading, and writting.

• Giao tiếp tốt / Good communication skills.

• Có khả năng quản lý công việc, giải quyết vấn đề/ Ability to manage tasks, solve problems.