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Chief of Staff (m/w/d)

shyftplan  •  Berlin, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Deine Spielwiese

Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die zentrale Stütze der Geschäftsführung, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und optimierst interne Abläufe. Du stellst sicher, dass strategische Ziele effizient umgesetzt werden und förderst die reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:

Deine Aufgaben

  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Entwicklung und operativen Umsetzung strategischer, unternehmensweiter Initiativen
  • Vorbereitung und Mitgestaltung der Kommunikation mit Investoren, inklusive Board-Decks, Reportings und Beteiligung an Investorengesprächen
  • Eigenverantwortliche Steuerung abteilungsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Relevanz
  • Verantwortung für reibungslose Kommunikationsflüsse sowie die Einhaltung hoher Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen
  • Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Themen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige (idealerweise 3-5+ Jahre) Berufserfahrung im Startup-/Scale-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung, fundierte Entscheidungen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu treffen
  • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein motiviertes, internationales Team
  • Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Regelmäßige Teamevents (Kart fahren, Escape Room..) und Company Lunches
  • Zahlreiche Benefits (Jobticket, Mobilitätsbudget, Urban Sports Club, …)
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About shyftplan

shyftplan ist die KI-unterstützte Lösung für Schichtplanung. Die cloud-native Software optimiert das Workforce Management, ist für Tausende von Mitarbeitern skalierbar und somit auch für komplexe Planungen geeignet. Dank modernster Schnittstellen integriert sich shyftplan nahtlos in Ihre Arbeitswelt und arbeitet mit Anwendungen wie SAP oder Personio zusammen.

Unsere Kunden profitieren von enormen Zeitersparnissen bei der administrativen Arbeit in der Schichtplanung, mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch die moderne App-Lösung, bis hin zum reduzierten Risiko durch die Sicherstellung von rechtlichen Vorgaben bei der Planung.

Die shyftplan GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2013 gegründet und beschäftigt heute mehr als 60 Mitarbeitende. Das internationale Team entwickelt und betreibt die Software-Lösung, um höchsten Kunden- und Sicherheitsansprüchen gerecht zu werden. So wurde das Unternehmen 2022 sowohl ISO 27001 als auch SOC 2 zertifiziert.

Mit über 500 Kunden weltweit ist shyftplan eines der führenden Unternehmen für digitale Schichtplanung und zählt dank der stark skalierbaren Lösung auch viele Dax-Unternehmen zu seinen Kunden.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2013
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