Job Description

Vacatureomschrijving

Dit is geen klassieke assistant-rol en al helemaal geen projectmanagementfunctie. We zoeken een uitzonderlijk sterke professional die de executiekracht van onze organisatie naar een hoger niveau tilt, en die als rechterhand van de CEO, strategie vertaalt naar tastbaar resultaat. Je opereert vanuit het hart van de organisatie, op het hoogste niveau van Omoda Brands, met direct zicht op en invloed op de beslissingen die er echt toe doen. Dit is dé springplank naar een executive rol of een positie in de lijn.

Omoda Brands staat aan het begin van een nieuwe fase. Met de overname van Wehkamp en Kleertjes groeien we niet alleen in omvang, maar ook in ambitie. Er lopen steeds meer organisatiebrede projecten en strategische initiatieven tegelijkertijd. Om die beweging goed te begeleiden, zoeken we een Chief of Staff / Assistant to the CEO die helpt om samen met onze CEO richting, structuur en executiekracht te brengen.

De rol

Je werkt dagelijks naast de CEO en bent de schakel tussen de CEO, het managementteam en de business- en projectleads. Je bewaakt de grote lijn, terwijl je tegelijk zorgt dat besluiten landen en uitgevoerd worden. Deze rol vraagt iemand die strategisch kan denken, projecten kan leiden én mensen kan verbinden.

In deze rol ben je continu bezig met de vraag: hoe zorgen we dat de organisatie sneller en beter vooruitkomt? Het volgende staat in jouw rol centraal:

• Voortgangsbewaking strategische projecten en integratieworkstreams: Je houdt overzicht over strategische projecten en integratieworkstreams, bewaakt voortgang en signaleert risico's. Je brengt mensen bij elkaar, helpt businessleads met structuur en prioritering en zorgt dat afhankelijkheden tussen teams zichtbaar worden.
• Je bereidt besluitvorming voor. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere keuzes voor de CEO en het managementteam, onderbouwd met de juiste cijfers.
• Je vergroot de executiekracht. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat een genomen besluit ook echt vooruitgaat.

Daarnaast ben je sparringpartner van de CEO op strategie, organisatieontwikkeling en prioritering. Je bent aanwezig bij MT-overleggen en schakelt dagelijks met managers en projectleads.

Concreet betekent dit:

• het bewaken van de voortgang van strategische projecten en integratieworkstreams;
• het vergroten van de executiekracht binnen de organisatie. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat een genomen besluit ook echt vooruitgaat;
• het voorbereiden van besluitvorming;
• het signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten;
• het verbinden van teams en stakeholders;
• het ondersteunen van businessleads bij planning, structuur en prioriteiten;
• het adviseren van de CEO over strategie, organisatie en uitvoering;
• het creëren van overzicht, rust en focus binnen complexe trajecten.

Functie-eisen

We zoeken iemand die zich thuis voelt in een omgeving waar veel gebeurt, waar tempo hoog ligt en waar ondernemerschap belangrijker is dan hiërarchie.

Je combineert een uitzonderlijk analytisch en cijfermatig vermogen met sterke sociale vaardigheden; je bent in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden, structuur aan te brengen en tegelijkertijd mensen mee te krijgen.

Je durft kritische vragen te stellen, hebt een duidelijke eigen mening en bent stevig genoeg om ook richting management en CEO een goed gesprek te voeren. Tegelijkertijd weet je dat de grootste impact niet zit in zelf op de voorgrond staan, maar in het sterker maken van de organisatie en de mensen om je heen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• minimaal vier tot vijf jaar relevante werkervaring; ervaring binnen strategy consulting, business development, corporate strategy of een vergelijkbare omgeving is een sterke pré;
• ondernemend, pragmatisch en hands-on: je schuwt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken, bent in staat om snel in- en uit te zoomen en combineert strategisch denkvermogen moeiteloos met praktische uitvoeringskracht — bij voorkeur met affiniteit met retail / e-commerce;
• je bent sociaal sterk: je beweegt moeiteloos tussen uiteenlopende persoonlijkheden en communicatiestijlen, en blijft daarbij scherp en resultaatgericht zonder de mens uit het oog te verliezen;
• je bent overtuigend: je brengt een boodschap helder en pakkend over, past je stijl moeiteloos aan op je gehoor en beschikt over uitstekende presentatievaardigheden.
• ervaring met het leiden van complexe (organisatiebrede) projecten;
• sterk analytisch en cijfermatig onderlegd;
• je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie;
• je krijgt energie van dynamiek, verandering en groei.

Aanvullende informatie

• Een unieke positie in de cockpit van een van de meest dynamische fashionorganisaties van Nederland;
• Dagelijkse samenwerking met de CEO op het hoogste niveau en toegang tot alle strategische discussies;
• Een rol die als springplank dient om door te groeien naar een positie in de lijn;
• Een vaste, structurele functie: deze rol staat in eerste instantie in het teken van de integratie, maar is op de lange termijn een blijvend onderdeel van de organisatie.

Praktisch

• Fulltime;
• Voorlopig veel schakelen tussen Zierikzee en Zwolle dus een thuislocatie centraal in het land is een pre;
• Directe rapportage aan Jan Baan, CEO Omoda Brands.