Job Description

Informations générales

Référence

BA092ACB-116518

Date limite de candidature

31/12/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du secrétariat de direction et du bureau d'ordre H/F

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

* Encadrement de quatre agents : 2 agents affectés au secrétariat de direction et 2 agents au bureau d'ordre ;

* Correspondant des interlocuteurs du directeur, de son adjoint et de l’état-major :

- gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages), accueil des visiteurs ;

- gestion des messageries électroniques (boite fonctionnelle du secrétariat, Rescom, et boite fonctionnelle cabinet en l’absence de la cheffe de cabinet);

* Soutien logistique à l'activité du directeur, de son adjoint et de l’état-major ;

- gestion des agendas en liaison avec la cheffe de cabinet ;

- préparation des réunions et des entretiens (réservation de salles, convocation des participants, centralisation des contributions des différents services et constitution des dossiers, compte-rendu des réunions);

- organisation logistique des déplacements du directeur et de son adjoint en France et à l'étranger en lien avec le bureau des réservations ;

* Gestion administrative :

- enregistrement et suivi des parapheurs mis à la signature, et des courriers sortants sur MAARCH ;

- classement et archivages (documents électroniques et papier) ;

- supervision et organisation (si besoin en renfort au bureau d’ordre) de l’archivage des mails de la cellule H24 sur l’application POST OFFICE ;

* Soutien logistique à l'activité de la cheffe de cabinet, de l’état-major et de la DCIP (Colloque, contributions, plans d’action, lettres de mission, logistique pour la remise des décorations honorifiques, évaluation SSI…) ;

* Affaires réservées :

- suivi des nominations (Conseil des Ministres, JO) et rédaction de courriers et de lettres de félicitations ;

- tableau des permanences de direction et opérationnelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DCIS est la première direction commune police / gendarmerie au ministère de l'Intérieur. Présente dans 78 pays, elle couvre opérationnellement 162 états et dispose du premier réseau au monde en termes de coopération internationale policière.

Composition et effectifs du service

Direction : directeur et le directeur adjoint / chef d’état-major et son adjointe, cheffe de cabinet, chef de division et cheffe de la communication
Cabinet : la cheffe de cabinet( 1 catégorie A), 3 secrétaires de direction (1 catégorie B, 1 catégorie C, 1 maréchal des logis), 2 agents du bureau d’ordre (2 catégories C), le pôle interprétariat (4 interprètes contractuels A)

Liaisons hiérarchiques

Directeur de la coopération internationale de sécurité et adjoint, chef état-major et cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Cabinet du Ministère de l'Intérieur, les directions générales de police et de gendarmerie, SSI (toutes représentations de la France à l'étranger), toutes directions de police et gendarmerie, les services centraux, les autres ministères notamment le M.E.A.E., les partenaires privés et les particuliers

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel et évoluer vers des responsabilités diversifiées.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, rigueur, discrétion, réactivité, sens de l’organisation, adaptabilité pour les horaires (présence requise du secrétariat sur une amplitude horaire de 08h30 à 18h30 définie selon un planning fixant les modalités de présence des agents. Trois plages horaires 8h30 à 17h30 ou 9h à 18h ou 9h30 à 18h30)

Régime horaire 40h30 : 25 CA et 29 RTT

Poste éligible à la prime PATS

Habilitation secret

Qui contacter ?

dcis-cabinet@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative

55 avenue des Champs Pierreux 92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politique publiques

Emploi type Assistante / Assistant de direction (FPDIR038)

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

NANTERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

NANTERRE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne à contacter (mail)

dcis-cabinet@interieur.gouv.fr