Job Description

“English follows”

• Jouer un rôle clé dans le renforcement de la conformité et de la gouvernance en matière de fiscalité de la paie au sein d’un environnement de paie canadien complexe et de grande envergure.
• Agir à titre d’expert(e) principal(e) de confiance, en dirigeant les activités de fin d’année, les audits, les rapprochements et les initiatives essentielles de transfert de connaissances.
• Poste à durée déterminée de 18 mois, basé à Montréal.

Nous trouvons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et demain. Nos valeurs - bienveillance, courage et curiosité - guident notre façon de travailler et nos relations avec les autres.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chef(fe) d’équipe, Paie et comptabilité (Conseiller(ère) principal(e)) pour fournir une expertise de haut niveau en fiscalité de la paie, diriger les activités de conformité de fin d’année et renforcer la gouvernance des processus liés à la paie, à la fiscalité, à la comptabilité, aux rapprochements et aux exigences réglementaires.

Il s’agit d’une excellente occasion de mettre votre expertise à profit dans un rôle ayant une grande visibilité et un impact important sur les activités de fiscalité de la paie et de comptabilité. Vous aurez l’occasion de diriger des activités de conformité essentielles, de contribuer à l’amélioration des processus, de collaborer avec de multiples parties prenantes et de mettre en place des pratiques durables pour l’avenir.

Relevant du ou de la gestionnaire, Paie, et évoluant dans un environnement stimulant et dynamique au sein des Services aux employés – Services aux personnes, vous serez appelé(e) à :

• Diriger les activités de fiscalité de la paie et de production des déclarations de fin d’année, notamment les processus T4, T4A et RL-1, ainsi que les rapprochements, corrections et approbations finales.
• Assurer la conformité auprès de l’ARC et de Revenu Québec, les remises DAS, les obligations fiscales liées à la paie et les audits réglementaires, tout en étant la personne-ressource principale pour les examens fiscaux et les vérifications statutaires.
• Assurer la responsabilité et la révision des rapprochements entre la paie et le grand livre général ainsi que des soldes statutaires, en identifiant et en résolvant les écarts, risques et lacunes de processus.
• Fournir un leadership stratégique en matière de risques de conformité, de documentation, de plans correctifs et de stratégies d’atténuation.
• Collaborer étroitement avec les équipes des finances, de la comptabilité, des opérations de paie, de fiscalité, ainsi qu’avec les auditeurs et organismes réglementaires, en agissant comme point d’escalade pour les questions complexes liées à la fiscalité et à la conformité.

Votre profil

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.
• Une expertise approfondie de la fiscalité de la paie canadienne, de la production de déclarations réglementaires et des cadres de conformité, y compris les exigences de l’ARC et de Revenu Québec.
• Une solide expérience de la gestion des activités de fin d’année liées à la fiscalité de la paie, notamment les déclarations T4, T4A et RL-1, les rapprochements, les corrections et la préparation des approbations finales.
• Une forte base en finance ou en comptabilité, avec la capacité d’établir des liens entre les résultats de paie, les rapprochements du grand livre, les soldes statutaires et les états financiers.
• Une expérience démontrée dans la gestion d’audits, d’examens réglementaires, de revues de conformité, de documentation et d’activités correctives.
• Une expérience en soutien à des transitions, au transfert de connaissances, à la documentation des processus ou à des initiatives de transformation dans un environnement de paie complexe.
• Une expérience de travail avec SAP constitue un atout.
• Un excellent jugement, de solides capacités d’analyse et la capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes de paie, de finances, de comptabilité, les auditeurs et les organismes réglementaires.
• Une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rio Tinto étant une entreprise mondiale, les responsabilités liées à ce poste peuvent nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, équipes ou partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

Lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le Mont Royal, un espace de travail soigneusement conçu qui comprend des zones collaboratives et des espaces privés, un jardin sur le toit et une cour qui se transforme en bassin réfléchissant en été et en patinoire en hiver. 

Des repas du midi subventionnés tous les jours, un accès illimité à du café et à une large sélection de thés, ainsi que des fruits frais disponibles chaque semaine à chaque étage. Un éventail de commodités sur place, notamment un centre médical, des services de massage, une garderie pour les enfants des employé(e)s et des équipements axés sur le bien-être, tels que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.  

#FR

• Play a key role in strengthening payroll tax compliance and governance across a complex, large-scale Canadian payroll environment.
• Act as a trusted senior SME, leading year-end reporting, audits, reconciliations, and critical knowledge transfer.
• Fixed term role for 18 months located in Montreal

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

About the role

We are looking for a Team Lead Payroll & Accounting (Senior Adviser) to provide senior-level payroll tax expertise, lead year-end compliance activities, and strengthen governance across payroll, tax, accounting, reconciliation, and regulatory processes.

This is a unique opportunity to bring your expertise to a role with broad impact and visibility, helping drive payroll tax and accounting activities. You will have the opportunity to lead critical compliance activities, influence improvements, partner across functions, and help build strong, sustainable practices for the future.

Reporting to the Manager, Payroll, and working in a challenging and exciting environment within the Employee Services People Services, you will be:

• Lead payroll tax and year-end reporting, overseeing T4, T4A, and RL-1 compliance, reconciliations, amendments, and final sign-off.
• Provide oversight of CRA and MRQ compliance, DAS remittances, payroll tax obligations, and regulatory audits, serving as the primary lead for tax reviews and statutory engagements.
• Own and review payroll-to-GL reconciliations and statutory balances, identifying and resolving discrepancies, risks, and process gaps.
• Lead and provide strategic guidance on compliance risks, documentation, remediation actions, and mitigation strategies.
• Partner with Finance, Accounting, Payroll Operations, Employment Tax, auditors, and regulators while acting as an escalation point for complex tax and compliance matters.

About you

• A commitment to the safety of yourself and your team
• Deep expertise in Canadian payroll tax, statutory reporting, and compliance frameworks, including CRA and MRQ requirements.
• Strong experience leading year-end payroll tax activities, including T4, T4A, RL-1 reporting, reconciliations, corrections, and sign-off readiness.
• A solid finance or accounting background, with the ability to connect payroll outputs to general ledger reconciliations, statutory balances, and financial statements.
• Proven ability to lead audits, regulatory engagements, compliance reviews, documentation, and remediation activities.
• Experience supporting transitions, knowledge transfer, process documentation, or transformation initiatives in a complex payroll environment.
• Experience working with SAP will be an asset.
• Strong judgment, analytical thinking, and the ability to operate with autonomy while partnering effectively with Payroll, Finance, Accounting, auditors, and regulators.
• Fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive share ownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

Where you’ll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter.

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor   On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance. 

#LI-HYBRID

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.