Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que Chef du bureau de l’administration et de la logistique, vous serez chargé d’organiser, piloter, coordonner et superviser les activités administratives et techniques du bureau dont :

– la gestion et le management du personnel qui compose le bureau,

- la coordination et le pilotage des activités tout en veillant à la cohérence zonale et à l’anticipation des missions,

- l’organisation et la coordination des fonctions administratives et techniques ainsi que les procédures du bureau afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité,

– la gestion budgétaire relevant de la compétence de la Direction de l’Équipement et de la Logistique du SGAMI ainsi que les stratégies d’approvisionnement en lien avec les services de la Direction de l’Administration Générale et des Finances,

- le suivi et le pilotage des marchés et des contrats, ainsi que la rédaction des expressions de besoin, les renégociations pour les contrats, et le sourcing pour les marchés,

– la gestion des activités logistiques tant en période de paix que de crise (approvisionnement, colisage, distribution, maintien en condition opérationnelle, transport de personnes, approvisionnement de carburant vrac…)

– l’amélioration continue des processus en vue de simplification et de modernisation,

– le développement de la communication interne,

– la mise en place et l’exploitation des outils de suivi de l’activité et de la valorisation de celle-ci,

– tout dossier confié par la hiérarchie, en lien avec l’activité du service et en fonction des circonstances.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

De manière générale, la fonction logistique recouvre l’ensemble des opérations relatives aux approvisionnements, à la gestion des stocks et des réserves, à la mise en service, au maintien en condition opérationnelle, ainsi qu’à la réforme et au traitement des équipements devenus sans emploi. Cette fonction est exercée dans le respect des directives budgétaires et des normes de gestion fixées par les différents responsables de programme.

La direction est constituée de 3 bureaux :

• le Bureau de l’Administration et de la Logistique qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services,

• le Bureau de l’Armement et des Munitions qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort,

• le Bureau des Moyens Mobiles qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.

Composition et effectifs du service

35 personnes pour le BAL sur 3 sites (Dijon, Metz et Châtel Saint Germain)
Liaisons hiérarchiques

Direction – SGA - PDDS
Liaisons fonctionnelles

Services de police et de gendarmerie – tous services du ressort du SGAMI – Magasin central du Chesnay – ECLPN – Administration centrale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité requise, relationnel, possibilité d’astreintes en fonction de la situation.

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir manager: niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert à acquérir

Vos perspectives :

Expérience dans plusieurs domaines à valoriser pour une évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Directeur de l’Équipement et de la Logistique ou adjointe du directeur

03 87 16 12 41 - sgami-est-sec-del@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Est

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Espace Riberpray –

12 rue Belle-Isle 57000 Metz

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Responsable de la coordination administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR028

temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Coordonnateur d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Temps plein

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2