Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chef, Projets stratégiques pour le bureau du CEO, hautement motivé(e) et axé(e) sur les résultats afin de soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise de Pharmascience. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la haute direction et des équipes transversales afin de définir les priorités stratégiques, d’évaluer les occasions de croissance et d’efficacité, et de piloter des initiatives favorisant la création de valeur à long terme.

Le ou la Chef, Projets stratégiques jouera un rôle clé dans la traduction de la stratégie en plans d’action concrets, l’élaboration d’analyses fondées sur des données probantes et le soutien à la prise de décision à l’échelle de l’organisation. Ce poste requiert une solide capacité de réflexion stratégique, une rigueur analytique marquée et l’aptitude à gérer des initiatives complexes impliquant de multiples parties prenantes dans un environnement en constante évolution.

Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne dotée d’un esprit stratégique, à l’aise d’évoluer tant au niveau organisationnel qu’opérationnel, et désireuse d’avoir un impact significatif sur l’orientation future de l’organisation.

Responsabilités:

À titre de Chef, Projets stratégiques, vous serez responsable d'un ensemble de fonctions et de tâches essentielles, incluant notamment:

Planification stratégique et rôle‑conseil

• Collaborer étroitement avec la direction de la stratégie et la haute direction afin de piloter les initiatives et priorités stratégiques à l’échelle de l’entreprise.
• Agir à titre de gestionnaire de projet pour des projets stratégiques à fort impact et à portée transversale.
• Élaborer des plans de projet structurés et des feuilles de route alignés sur la stratégie à long terme de l’organisation.
• Réaliser des analyses de marché, concurrentielles et internes afin d’éclairer la prise de décision stratégique.
• Préparer des communications, recommandations et documents de niveau exécutif liés aux initiatives stratégiques.
• Agir comme partenaire stratégique auprès des leaders en traduisant la stratégie en initiatives concrètes et réalisables.

Leadership de projets et exécution

• Diriger et coordonner des équipes multidisciplinaires afin de livrer les initiatives stratégiques, de la conception à la mise en œuvre.
• Assurer la responsabilisation quant à la portée, aux échéanciers, aux jalons et aux livrables.
• Identifier les risques, dépendances et contraintes, et élaborer de façon proactive des plans d’atténuation.
• Veiller à l’alignement entre l’intention stratégique et l’exécution opérationnelle.
• Concilier la rigueur stratégique et l’exécution pragmatique dans un environnement dynamique.

Mobilisation et alignment des parties prenantes

• Établir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes afin d’appuyer l’atteinte des objectifs stratégiques.
• Agir comme point de liaison central entre les équipes de projet, les leaders fonctionnels et l’équipe de direction exécutive.
• Faciliter la prise de décision en présentant clairement les compromis, implications et options.
• Communiquer l’avancement, les risques et les résultats de façon claire et concise à des parties prenantes de tous les niveaux.

Gestion de la performance et analyses

• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) afin de mesurer le succès des initiatives stratégiques.
• Surveiller la performance par rapport aux objectifs stratégiques et formuler des analyses et recommandations fondées sur les données.
• Développer des tableaux de bord, des cartes de pointage et des sommaires exécutifs pour soutenir la gouvernance continue.
• Mettre en place des boucles de rétroaction afin d’améliorer continuellement les initiatives stratégiques et les approches d’exécution.

Gestion du changement et accompagnement

• Soutenir les efforts de gestion du changement liés aux initiatives stratégiques.
• Collaborer avec les leaders et les équipes afin de favoriser l’adoption de nouveaux processus, modèles opérationnels ou capacités.
• Identifier les sources de résistance et élaborer des stratégies ciblées pour y répondre.
• Veiller à ce que les initiatives de changement soient alignées avec la culture organisationnelle et le niveau de préparation de l’organisation.

Gouvernance, documentation et reddition de comptes

• Maintenir une documentation de haute qualité, incluant les plans de projet, registres de décisions et leçons apprises.
• Soutenir le fonctionnement des réunions de l’équipe de direction exécutive, notamment la préparation des ordres du jour, des présentations et le suivi des actions.
• Préparer des rapports et mises à jour réguliers pour la haute direction et les instances de gouvernance.
• Réaliser des revues post‑initiative afin de recueillir des apprentissages et d’alimenter les travaux stratégiques futurs.
• Préparer des documents de niveau exécutif destinés aux conseils d’administration et aux divers comités de gouvernance de l’entreprise.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Solide capacité de réflexion stratégique, avec l’aptitude à traduire la stratégie d’entreprise en initiatives concrètes et réalisables.

• Compétences avancées en analyse et en résolution de problèmes, incluant l’analyse financière, de marché et opérationnelle.

• Expérience démontrée en gestion de projets et en exécution d’initiatives complexes et transversales.

• Capacité à structurer des problématiques ambiguës, à évaluer les compromis et à formuler des recommandations claires fondées sur les données.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, avec la capacité de synthétiser l’information pour des auditoires de niveau exécutif.

• Solides compétences en gestion des parties prenantes, incluant la capacité d’influencer sans autorité hiérarchique.

• Expérience en soutien à la gestion du changement organisationnel et à la mise en œuvre de nouveaux processus ou modèles opérationnels.

• Haut niveau de rigueur organisationnelle, de jugement et de professionnalisme, avec la capacité d’évoluer efficacement dans des environnements dynamiques et en constante évolution.

• Bilingue FR/ANG: le titulaire du poste devra collaborer avec des autorités réglementaires et des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.

Expérience:

• Plus de cinq (5) années d’expérience progressive en stratégie corporative, en consultation management, en planification stratégique ou en gestion de projets à l’échelle de l’entreprise.

• Expérience démontrée dans la direction d’initiatives complexes et transversales à un niveau organisationnel ou exécutif.

• Exposition à des environnements de haute direction, incluant des interactions avec la direction exécutive (ELT) ou à l’échelle de conseils d’administration.

• Expérience au sein d’organisations réglementées, complexes ou matricielles souhaitée (p. ex. : pharmaceutique, sciences de la vie, fabrication).